Chuyên viên Kinh tế - Kế hoạch

Job Description

1. Tiêu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ

• Xây dựng, cập nhật, tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán theo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.
• Đề xuất và chuẩn hóa quy trình lập, kiểm soát đơn giá thi công nhà thầu phụ, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá, định mức nội bộ phục vụ công tác kiểm soát chi phí.

2. Lập kế hoạch

• Xây dựng kế hoạch triển khai hợp đồng kinh tế, hồ sơ thanh quyết toán theo từng giai đoạn của dự án.
• Lập báo cáo kế hoạch định kỳ (tháng, quý, năm) về tình hình thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán, chi phí dự án.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch bóc tách khối lượng, kiểm soát đơn giá dự toán khi cần thiết.

3. Thực thi công việc, nghiệp vụ (chức năng lõi)

• Trực tiếp thực hiện công tác quản lý, kiểm soát hợp đồng kinh tế, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và điều khoản hợp đồng.
• Quản lý, theo dõi và thực hiện hồ sơ thanh quyết toán (AB, BB') của các hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư và nhà thầu phụ.
• Xây dựng, cập nhật và kiểm soát đơn giá thi công của nhà thầu phụ nhằm tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ bóc tách khối lượng dự toán, kiểm tra đơn giá dự thầu khi có yêu cầu.

4. Đo lường và báo cáo

• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán và báo cáo định kỳ về tình hình tài chính dự án.
• Lập báo cáo phân tích biến động đơn giá, khối lượng, chi phí so với kế hoạch, đề xuất giải pháp điều chỉnh khi cần.
• Cập nhật, kiểm soát dữ liệu về khối lượng, đơn giá, chi phí từ các hợp đồng kinh tế phục vụ công tác quản trị.

5. Nghiên cứu và tham mưu

• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán, đơn giá xây dựng.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý hợp đồng, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa giá thành dự án.
• Tham gia nghiên cứu và phát triển các công cụ, phần mềm hỗ trợ trong công tác quản lý kinh tế và kế hoạch

Job Requirement

1. Trình độ & Chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết về hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán công trình xây dựng, đơn giá - định mức xây dựng.
• Thành thạo các phần mềm chuyên môn như Excel, Autocad, phần mềm dự toán (G8, F1, Acitt...), phần mềm quản lý hợp đồng.

2. Kinh nghiệm

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế xây dựng, thanh quyết toán, hợp đồng kinh tế.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và kế hoạch.
• Kỹ năng bóc tách khối lượng, kiểm soát đơn giá, quản lý hợp đồng tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.