CHUYÊN VIÊN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Job Description

1. Lương

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ công nhân viên.
• Tính toán và phối hợp với bộ phận Kế toán làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết. Gửi phiếu lương hàng tháng cho công nhân viên.
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, tăng lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
• Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

2. Phúc lợi

• Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của công ty.
• Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ phụ cấp khác theo nội quy, quy định của công ty.
• Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của công ty.

3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

4. Bảo hiểm xã hội

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng;
- Quản lý số liệu tổng thể của Công ty về khoản trích đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK;
- Quản lý thông tin của NLĐ: số sổ, tình trạng sổ (nhận sổ, cấp sổ, lưu sổ, chốt sổ, trả sổ), tình trạng cấp và thu hồi thẻ BHYT, quá trình đóng BHXH/BHYT/BHTN/BHSK của NLĐ;
- Lập hồ sơ thanh toán các chế độ (hưu trí, tử tuấn, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản) kịp thời để chuyển cho CQ BHXH. Sau khi nhận được nguồn thực hiện chuyển tiền cho CBNV;
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến BHXH cho người lao động;
- Thực hiện các báo cáo khai trình lao động, báo cáo theo quy định của Nhà nước;
- Xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình thực hiện.