Benefits
- Laptop
- Insurance
- Travel
- Allowances
- Incentive bonus
- Training Scheme
- Salary review
- Business Expense
- Annual Leave
Job Description
1. Thực hiện công việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
- Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
3. Báo cáo và phân tích:
- Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.
4. Các công việc hành chính khác:
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối
Job Requirement
- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính là một lợi thế
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Kiến thức :
- Kiến thức về mảng bán lẻ, dịch vụ khu vui chơi, nhà hàng
Kỹ năng:
- Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
- Kỹ năng Excel tốt, có tư duy logic, toán học
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Phẩm chất:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt;
- Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
- Trung thực, trách nhiệm
- Tận tâm với công việc
- Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả
- Giữ lời, cam kết trong công việc
job_jobs_detail_job_location
Ha Noi
424 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
More Information
- Degree:
Bachelor
- Age:
Unlimited
- Salary:
13 Mil - 17 Mil
VND