Chuyên viên mua hàng

Job Description

I. Mua sắm hàng hóa dịch vụ

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng(phối hợp làm rõ/ bổ sung thông tin liên quan đến HHDV cần mua)
• Thực hiện tìm kiếm NCC, chào giá, so sánh, đàm phán giá và các điều khoản, điều kiện liên quan đảm bảo : Giá hợp lý + tiến độ + chất lượng
• Trình duyệt giá và tiến hành làm đơn hàng, hợp đồng ( nếu cần)
• Đặt hàng theo Đơn hàng đã duyệt, song song báo cho cơ sở cùng phối hợp nhận hàng
• Theo dõi tiến độ hàng về đúng hạn cho từng đơn hàng , hoặc tiến độ theo từng hợp đồng/phụ lục
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình đặt hàng, đổi trả, hủy (nếu có)
• Lưu trữ hồ sơ : Hợp đồng /Phụ Lục , Đơn hàng theo quy định
• Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC, nguồn hàng thay thế tương đương tối ưu chi phí
• Đánh giá các NCC về chất lượng phục vụ, đề xuất thay thế hoặc bổ sung nếu cần
• Rà soát các mã HHDV bị trùng hoặc không hợp lý khi phân chia theo nhóm đề xuất chuyển /khóa cho phù hợp
• Cập nhật dữ liệu quản lý NCC

II. Quy hoạch giá khung hàng hóa

• Rà soát HHDV mua thường xuyên cần quy hoạch giá khung
• Chào thầu, đàm phán, trình phê duyệt giá khung
• Cập nhật và quản lý giá khung trên phần mềm mua hàng
• Rà soát sự biến động giá thị trường để đàm phán giảm tối ưu

III. Định kỳ

• Thực hiện Kế hoạch định kỳ của bộ phận theo phân công
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
• Chuyên ngành ưu tiên: Kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, tài chính - kế toán
• Kỹ năng: Tin học văn phòng và sử dụng các phần mềm quản lý kho/kế toán thành thạo, quản trị con người, đàm phán, thuyết trình
• Kinh nghiệm liên quan: 02 năm trở lên tại các vị trí liên quan
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỷ mỷ, chịu được áp lực công việc cao