Chuyên viên Mua hàng

Job Description

1. Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp:
   • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo uy tín, chất lượng sản phẩm và năng lực cung ứng.
   • Nghiên cứu thị trường về giá cả, xu hướng sản phẩm, công nghệ mới trong lĩnh vực.
   • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược.
2. Thực hiện quy trình mua hàng:
   • Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Sản xuất, Kỹ thuật, v.v.).
   • Phân tích nhu cầu mua hàng, xác định số lượng, chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời gian giao hàng.
   • Soạn thảo yêu cầu báo giá, gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng và thu thập báo giá.
   • Đàm phán giá cả, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều khoản liên quan.
   • Đánh giá, so sánh các báo giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên các tiêu chí về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và dịch vụ hậu mãi.
   • Thực hiện thủ tục mua hàng, soạn thảo hợp đồng mua bán và các tài liệu liên quan.
   • Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian quy định.
   • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng (sai sót, chậm trễ, đổi trả hàng, v.v.).
3. Quản lý thông tin và hồ sơ mua hàng:
   • Lưu trữ và cập nhật đầy đủ các thông tin về nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng.
   • Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình mua hàng, biến động giá cả, đánh giá hiệu quả của nhà cung cấp.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan:
   • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh để nắm bắt nhu cầu của khách hàng và dự báo nhu cầu vật tư.
   • Phối hợp với bộ phận Sản xuất để đảm bảo vật tư được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất.
   • Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật về kính công trình và vật tư phụ.
   • Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Các công việc khác:
   • Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng.
   • Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí mua hàng.
   • Tổng hợp, phân tích giá đầu vào cho QS để bóc giá chào thầu.
   • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Vật liệu xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng trong ngành nhôm kính, nội thất, xây dựng.
• Có kiến thức về thị trường vật liệu xây dựng, ưu tiên thị trường nhôm kính và vật tư liên quan
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý mua hàng (nếu có).
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.