Job Description
1. Tuyển dụng và tuyển chọn / Recruitment and Selection:
- Quản lý quá trình tuyển dụng và lựa chọn: Lập kế hoạch nhân sự cùng với các nhóm khác, thiết kế JD, Tuyển dụng, Lựa chọn và hướng dẫn người quản lý về sự phù hợp của nhân lực.
Manage the recruitment and selection process: HR planning with other teams, design JD, Recruitment, Selection and guide managers on the suitability of human resources
- Sắp xếp phỏng vấn và tư vấn để đánh giá ứng viên / Arrange interviews and consultations to evaluate candidates
- Tư vấn cho BOD về các dịch vụ, phương án tuyển dụng / Advise BOD on recruitment services and options
- Giám sát quá trình hội nhập (đào tạo hội nhập, cung cấp máy tính xách tay, tạo email ...) / Monitor the integration process (integration training, provide laptops, create emails ...)
2. C&B:
- Xây dựng và tư vấn thang lương phù hợp cho Coway Vina và cập nhật hàng năm cho phù hợp với thị trường
Build and advise on appropriate salary scales for Coway Vina and update annually to match the market
- Thiết kế, thực hiện và quản lý việc thực hiện các quy trình bồi thường và phúc lợi bao gồm bảng lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN
Design, implement and manage the implementation of compensation and benefits processes including payroll, social insurance, personal income tax
-Thực hiện và quản lý SHUI bắt buộc và các văn bản liên quan.
Implement and manage compulsory SHUI and related documents.
- Phối hợp triển khai và quản lý khám sức khỏe định kỳ trong toàn công ty.
Coordinate the implementation and management of periodic health check-ups throughout the company.
- Đăng ký thành lập công đoàn và thực hiện nghiệp vụ công đoàn (chế độ, quản lý và cấp phát kinh phí)
Register union establishment and perform trade union operations (regimes, management and fund allocation)
- Tính, trả lương, chấm công.
Payroll. Attendance tracking
- Thực hiện và quản lý hợp đồng lao động.
Implementation and management of labor contracts.
- Thuế TNCN: Đăng ký MST, Tính thuế, Khai thuế . Personal Income Tax: Tax Registration, Tax Calculation, Tax Declaration..
3. Quản lý và đánh giá hiệu suất / Performance Management and Evaluation
- Thực hiện và hướng dẫn về đánh giá hiệu suất / Implement and provide guidance on performance evaluation
- Tư vấn ban lãnh đạo về các chính sách tăng lương , phúc lợi, các quy định về luật Lao động / Advise management on salary increase policies, benefits, and Labor Law regulations
4. Quan hệ nhân viên và chính sách / Employee Relations and Policies
- Thiết lập các quy trình, quy trình, biểu mẫu đảm bảo hoạt động thông suốt / Establish procedures, processes, and forms to ensure smooth operations
- Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến kỷ luật và quan hệ lao động: Kỷ luật cấp tiến, Làm thêm giờ, Xung đột lợi ích, Bạo lực và Quấy rối nơi làm việc
Resolve all issues related to discipline and labor relations
- Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về luật Lao động; chuẩn bị hồ sơ liên quan và tiếp đoàn thanh tra kiểm tra (BHXH, Lao động...) khi cần thiết
Ensure the company complies with Labor Law regulations; prepare relevant documents and receive inspection delegations (Social Insurance, Labor...) when necessary