Chuyên viên pháp chế

Job Description

a. Với đối tượng bên ngoài

- Tư vấn pháp lý hợp đồng và các vấn đề pháp lý phát sinh (nếu có) cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan

· Tư vấn pháp lý hợp đồng

o Đối với hợp đồng mẫu: là thực hiện soạn thảo hợp đồng; ban hành cho các đối tác để tuân thủ; theo yêu cầu đối tác (nếu có phát sinh) về việc thay đổi, bổ sung, sửa chữa hợp đồng mẫu thì Pháp chế chịu trách nhiệm rà soát, đảm bảo yếu tố pháp lý

o Rà soát và cho ý kiến với các hợp đồng khác là hợp đồng mẫu của đối tác (VD: Hợp đồng tín dụng Ngân hàng)

o Rà soát và cho ý kiến với các hợp đồng mua bán thông thường (VD: Mua gas, thép)

· Khi có vấn đề pháp lý phát sinh: Lập báo cáo (trong đó đã có ghi nhận, phân tích, kết luận, kiến nghị). Căn cứ vào đó, Ban lãnh đạo có cơ sở chỉ đạo. Nếu tính chất sự việc phức tạp, cần phối hợp thực hiện với đơn vị thuê ngoài

- Là đầu mối làm việc với các đơn vị tư vấn luật cho Công ty

- Nhiệm vụ thực hiện thủ tục pháp lý: Trực tiếp thực hiện hoặc cùng đơn vị thuê ngoài thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo hoạt động của Công ty

b. Với nội bộ

- Phối hợp bộ phận chuyên môn để tổng hợp, xây dựng và tư vấn Ban lãnh đạo về hệ thống nội bộ của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:

· (1) Quy chế, quy định Công ty;

· (2) Sơ đồ tổ chức, Phạm vi công việc;

· (3) Các cấp Quy trình

· (4) Form mẫu biểu đi kèm theo các quy trình Công ty; Phòng ban; Vị trí

- Quản lý thay đổi: Cập nhật và sửa đổi các nội dung ban hành sao cho luôn đảm bảo điều kiện vận hành

- Phối hợp với IT thực hiện cập nhật hệ thống Công nghệ thông tin theo các nội dung ban hành hoặc thay đổi, nhằm đáp ứng các yêu cầu vận hành và quản trị.

- Quản lý việc lưu trữ (tài liệu mới, tài liệu thay thế, tài liệu sửa đổi hoặc bổ sung) của Công ty

- Xây dựng, cập nhật hệ thống kiểm soát tuân thủ pháp luật và kiểm soát việc tuân thủ của các bộ phận.