Chuyên viên phòng Kế hoạch & Đầu tư

Job Description

1.1. Chức năng:
▪ Tham mưu giúp Trưởng phòng chỉ đạo và quản lý các công tác đầu tư, chuẩn bị đầu tư các dự án về XDCB của phòng.

▪ Tham mưu giúp Trưởng phòng về công tác quản lý đấu thầu, đàm phán Hợp đồng, quản trị các Hợp đồng kinh tế.
▪ Tham mưu giúp Trưởng phòng trong công tác quản lý kinh tế, thanh quyết toán và quản lý chi phí dự án.

1.2. Nhiệm vụ:
a. Nhiệm vụ chung:
▪ Tham gia quản lý các hoạt động của phòng theo quy chế sản xuất kinh doanh và theo nhiệm vụ được giao
▪ Tham gia nghiên cứu đề xuất, soạn thảo và trình duyệt các quy chế, quy định, quy trình của ngành Kinh tế - Kế hoạch áp dụng trong Công ty và đồng thời giám sát thực hiện;
▪ Lập, theo dõi kế hoạch, tổng hợp và đánh giá thực hiện kế hoạch phòng theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của Ban điều hành.
b. Lĩnh vực đầu tư:
▪ Tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch SXKD, công tác chuẩn bị đầu tư và kế hoạch thực hiện các dự án đầu tư của Công ty.
▪ Tham gia công tác hoàn thiện các thủ tục đầu tư các dự án, tham gia công tác lập kế hoạch vốn để thực hiện dự án.

Theo dõi và thực hiện công tác hạch toán đầu tư, so sánh hiệu quả các phương án đầu tư, cập nhập điều chỉnh hạch toán các dự án đầu tư, kiểm tra công tác hạch toán kinh tế các công trình đầu tư, các dự án nhận thầu, tham gia xây dựng các phương pháp phát triển dự án đầu tư của Công ty.
▪ Tham gia kiểm tra / lập dự án đầu tư, thẩm tra, thẩm định tổng mức đầu tư, tổng dự toán, dự toán chi tiết các dự án, công trình, hạng mục công trình các dự án của Công ty. Quyết toán dự án đầu tư, đánh giá hiệu quả.
c. Lĩnh vực đấu thầu và quản lý kinh tế, kế hoạch.
▪ Tham gia công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu theo sự phân công của Trưởng phòng.
▪ Tham gia công tác đàm phán hợp đồng theo sự phân công của Trưởng phòng.
▪ Tham gia lập và kiểm soát nguồn chi phí Quản lý DN đầu vào theo sự phân công của Trưởng phòng.

▪ Tham gia quản trị các hợp đồng với các đối tác trong phạm vi chức năng của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng.
▪ Kiểm tra nội dung hợp đồng kinh tế trước khi trình cấp có thẩm quyền ký kết với các đối tác.
▪ Thẩm tra khối lượng hoàn thành, thanh toán, quyết toán các hạng mục công trình dự án, do công ty làm chủ đầu tư, của các công ty dự án thực hiện, hoặc liên danh liên kết theo sự phân công của Trưởng phòng.
▪ Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty.
▪ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1.3. Quyền hạn:
▪ Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc thuộc lĩnh vực đầu tư, quản lý ngành Kinh tế - Kế hoạch;
▪ Từ chối các yêu cầu hoặc đề xuất của các phòng, ban, đơn vị trái với quy chế, quy định, quy trình trong nghiệp vụ ngành Kinh tế - Kế hoạch;
▪ Được quyền yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết;

Job Requirement

1.1. Trình độ chuyên môn:
▪ Từ Đại học trở lên về chuyên ngành kinh tế xây dựng / kinh tế đầu tư.
▪ Sử dụng ít nhất tiếng Anh ở trình độ đọc, hiểu được tài liệu chuyên môn.
▪ Sử dung thành thạo các phần mềm liên quan để phục vụ công việc.
1.2. Năng lực chuyên môn:
▪ Nắm chắc kiến thức cơ bản về chuyên ngành đã được đào tạo.
▪ Am hiểu về pháp luật liên quan đến đầu tư XDCB, quản lý kinh tế, các Qui trình qui phạm, đơn giá, định mức….
▪ Nắm vững các qui định của Nhà nước, của ngành về Quản lý đầu tư - xây dựng, định mức kinh tế - kỹ thuật của ngành.
▪ Hiểu được hoạt động của đơn vị.
▪ Hiểu được thủ tuc, nguyên tắc hành chính theo qui định của Pháp luật.
▪ Có khả năng phối hợp với các cá nhân, đơn vị, phòng Ban chức năng thực hiện nhiệm vụ được phân công.

1.3. Kinh nghiệm: Đáp ứng 2 điều kiện sau đây:
▪ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tham gia về lĩnh vực đầu tư XDCB và quản lý công tác kinh tế kế hoạch của các đơn vị/ doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực đầu tư, XDCB. Ưu tiên có kinh nghiệm tham gia quản lý kinh tế, đầu tư các dự án điện mặt trời.
▪ Có thời gian trực tiếp tham gia quản lý đầu tư, kinh tế, đấu thầu, thanh quyết toán của ít nhất 01 dự án về năng lượng tái tạo.