Chuyên viên quản lý hệ thống chất lượng (QMS)

Job Description

1 - Quản lý hệ thống tài liệu của công ty, phối hợp với các phòng ban xem xét và xây dựng các quy trình/ quy định/ hướng dẫn công việc còn thiếu hoặc cần cải tiến
Manage the company's document system, coordinate with departments to review and develop missing or improved work procedures/ regulations/ instructions

2 - Thiết lập, cập nhật, duy trì, kiểm tra và giám sát đáp ứng các hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm FSSC 22000, HALAL, Organic…... cho nhà máy và các phòng ban có liên quan trong công ty.
Establish, update, maintain, check and monitor compliance with food safety standards FSSC 22000, HALAL,Organic... for the factory and relevant departments in the company.

3 - Cập nhật và triển khai thực hiện các yêu cầu luật định liên quan an toàn vệ sinh thực phẩm và chất lượng: TCVN, nghị định, quy định, thông tư, …của Việt Nam và các thị trường có liên quan
Update and implement legal requirements related to food safety, hygiene, and quality: TCVN, decrees, regulations, circulars, ... of Vietnam and relevant markets

4 - Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ tài liệu và tiếp đoàn đánh giá cho các công tác: đánh giá, tái đánh giá, kiểm tra, thẩm tra...của cơ quan chính quyền có chức năng, cơ quan chứng nhận tiêu chuẩn nhà máy, đối tác và khách hàng.
Responsible for preparing documents and hosting assessment teams for the following tasks: assessment, re-assessment, inspection, verification... of competent government agencies, factory standard certification agencies, partners and customers.

5 - Phối hợp với bộ phận sản xuất phân tích nguyên nhân cốt lỗi của sự không phù hợp, tìm giải pháp khắc phục và có hành động khắc phục phòng ngừa sự không phù hợp
Coordinate with Production Department to analyze the causes of errors, proposing corrective and preventive actions

6 - Xem xét và đề xuất cải tiến cho hệ thống quản lý chất lượng công ty
Review and Suggest improvements to the company's quality management system

7 - Đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty về nhận thức, các yêu cầu tiêu chuẩn, đánh giá chất lượng theo FSSC 22000, Halal, Organic…
Provide training to employees/staff on awareness, standard requirements, and quality assessment according to FSSC 22000, Halal, Organic, etc.

8 - Thực hiện hồ sơ tự công bố sản phẩm cho thị trường nội địa
Carry out self-declaration of products for the domestic market

9 - Chuẩn bị các báo cáo liên quan: báo cáo khiếu nại khách hàng, báo cáo không tuân thủ và báo cáo hành động khắc phục
Prepare relevant reports: customer complaint reports, non-compliance reports and corrective action reports

10 - Tiếp nhận và xử lý tất cả phản hồi, nhận xét và khiếu nại từ khách hàng
Receive and process all feedback, comments and complaints from customers

11 - Tổ chức các buổi đánh giá nội bộ và kiểm tra hệ thống chất lượng định kì.
Conduct internal audits and periodic quality system audits.

12 - Chịu trách nhiệm xây dựng ngân sách phòng ban
Responsible for building department budgets

13 - Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Other duties as requested by the Board of Management

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ và chế biến Thực phẩm (ưu tiên ứng viên từ Đại Học Bách Khoa, Nông Lâm, Công Nghệ Thực Phẩm)
  Having graduated from University with a major in Food Technology and Processing (preference will be given to candidates from University of Technology, University of Agriculture and Forestry, University of Food Industry)
- Bằng IELTS 5.5 trở lên/IELTS 5.5 certificate or higher

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm về xây dựng, quản trị hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn FSSC 22000, HALAL…
   Having experience minimum 3 years in building and managing quality systems according to standards of FSSC 22000, HALAL, etc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (tiếng Việt và tiếng Anh)
  Good communication skills (Vietnamese and English)

- Kỹ năng làm việc nhóm
  Teamwork skill

- Kỹ năng tự học và tìm kiếm thông tin
  Self-study and information-seeking skills

- Kỹ năng đào tạo
  Training skills
- Kỹ năng thành thạo sử dụng các ứng dụng của Microsoft
  Proficiency in using Microsoft applications