1. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lời cho CBNV và quy chế lương thưởng của công ty
Thực hiện tổng hợp chấm công, tính lương, các khoản phụ cấp, thưởng kinh doanh cho CBNV khối kinh doanh.
Kiểm tra việc chấm công và thực nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc.
Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
2. Quan hệ lao động
Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CBNV công ty
Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, lập bảng tổng hợp ngày nghỉ phép, nghỉ có hưởng lương của CB.CNV trình trưởng phòng ký và chuyển cho bộ phận tiền lương để tính lương.
Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng tháng, quý, năm.
Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).
3. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ hàng tháng, thống kê, lập báo cáo tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định; Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu.
Nghiên cứu, soạn thảo nội qui lao động, các qui định liên quan đến chuyên môn của phòng áp dụng trong toàn Công ty.
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Lập danh sách thưởng cho CB.CNV các ngày lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Job Requirement
Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự/Luật/Kế toán
Kinh nghiệm tối thiểu từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm liên quan
Kỹ năng:
Kỹ năng Tiếng Anh tốt
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng xử lý công việc
Hiểu sâu sắc về nghề nghiệp của mình, về nhiệm vụ mà mình được giao
Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu
Có khả năng lập kế hoạch công việc và quản lý tốt các đầu mục công việc đã lập ra
Có khả năng thao tác một số kỹ năng cơ bản thuộc nghiệp vụ hành chính văn phòng và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Kỹ năng bổ trợ:
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng quản lý thời gian
Yêu cầu khác:
Chủ động trong công việc
Trung thực
Thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng giúp đỡ người khác, ham học hỏi, cầu tiến…
