03/06/2024
Permanent
Competitive
3 - 5 Years
Experienced (Non - Manager)
30/06/2024
* Chức năng:
- Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện thuyền viên;
- Chấm công thuyền viên;
- Lương và chế độ chính sách thuyền viên;
- Quản lý hồ sơ thuyền viên;
- Kết nối duy trì mối quan hệ và truyền thông thuyền viên;
- Liên hệ/ kết nối khách hàng/ đối tác;
- Thanh/ quyết toán hồ sơ liên quan đến thuyền viên.
* Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu huy động nhân lực cho dự án theo chiến lược ngắn và dài hạn.
- Tư vấn, đề xuất lập kế hoạch thay thuyền viên trình.
- Theo dõi điều động và thực hiện công tác chấm công thuyền viên, tổng hợp công thuyền viên gửi bộ phận tiền lương và chế độ chính sách.
- Thực hiện thủ tục hành chính liên quan tới: Visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thủ tục cho thuyền viên nhập và rời tàu
- Quản lý, theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến lương và và chế độ chính sách thuyền viên.
- Quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ thuyền viên. Kịp thời thông báo và thay đổi các thông tin liên quan đến thuyền viên. Đảm bảo nguồn dữ liệu thuyền viên luôn được kịp thời, chính xác.
- Duy trì kết nối mạng lưới đối tác, khách hàng và các cơ quan, đối tác đảm bảo công tác hỗ trợ các thủ tục được nhanh chóng, kịp thời.
- Thực hiện các thủ tục thanh/ quyết toán hồ sơ liên quan đến hoạt động thuyền viên, chế độ chính sách thuyền viên và các chi phí hành chính khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Điều khiển tàu biển, Máy tàu biển hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: 03 năm kinh nghiệm trở lên làm việc cho các công ty quản lý tàu biển hoặc trung tâm cung ứng thuyền viên. Ưu tiên những ứng viên là sĩ quan vận hành (hoặc đã có kinh nghiệm làm việc trên tàu dịch vụ).
- Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự, thuyền viên.
- Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, nhân sự tiền lương, chính sách đãi ngộ, thù lao, các biện pháp khuyến khích, động viên;
- Nắm vững các quy định của Nhà nước về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính có liên quan;
- Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp;
- Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
Similar jobs
