Chuyên viên Quản trị Vận hành BU

Job Description

A. Hỗ trợ quản lý kế hoạch

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của BU (doanh số, khách hàng, tồn kho…).
• Theo dõi tiến độ, nhắc lịch và đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành mục tiêu theo timeline BU.

B. Hỗ trợ kinh doanh

• Chuẩn bị các báo cáo, số liệu phục vụ hoạt động bán hàng.
• Kiểm tra hồ sơ hợp đồng, chính sách giá và các chính sách thương mại.
• Điều phối và theo dõi xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng cùng các bộ phận liên quan.

C. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Tổng hợp, chuẩn hóa và đối soát dữ liệu hàng tháng của BU (doanh số, tồn kho, forecast...).
• Phối hợp với IT và Kế toán quản trị để xây dựng – duy trì các dashboard theo dõi tiến độ (Power BI).
• Chuẩn bị báo cáo tháng/quý/năm.

D. Quản lý hành chính – vận hành nội bộ

• Soạn thảo thông báo, quy trình và quy định vận hành của BU.
• Tổng hợp nhu cầu nhân sự, kế hoạch đào tạo và các đề xuất nguồn lực của BU.
• Theo dõi & Kiểm soát ngân sách hoạt động của BU

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế/Quản trị/Thương mại; thành thạo Excel, ưu tiên biết Power BI.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Sales Admin/Business Admin hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh.

• Kỹ năng tổng hợp – phân tích số liệu tốt, cẩn thận và chính xác trong báo cáo & đối soát dữ liệu.

• Giao tiếp – điều phối tốt; chủ động phối hợp với Sales, BU, Kế toán, IT để xử lý công việc.

• Kỹ năng tổ chức và theo dõi kế hoạch mạnh; làm việc có hệ thống, cam kết deadline và tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI:

-        Lương cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ. Thưởng hiệu quả công việc/Năm.

-        Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo lương thực tế; bảo hiểm tai nạn 24/24.

-        12 ngày phép/năm; từ HĐLĐ lần 2 được cộng thêm 1 ngày phép.

-        Phúc lợi đa dạng: khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng lễ/tết, teambuilding.

-        Phụ cấp điện thoại, công tác phí theo quy định công ty.

-        Được đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm. Định hướng nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

-        Môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.

-        Thời gian làm việc: Thứ 2–6 (08h00–17h00), Thứ 7 (08h00–16h00). Nghỉ 2 Thứ 7/tháng và Chủ nhật.