Chuyên Viên Thu Mua Cung Ứng (Non Food)

Job Description

- Tổ chức thực hiện quá trình mua hàng nhằm đáp ứng đúng, đủ, kịp thời nhu cầu của công ty trong phạm vi phụ trách, đảm bảo tuân thủ quy trình mua hàng;
- Xử lý/ theo dõi xử lý các sự cố kịp thời, nhận diện các rủi ro, có giải pháp ứng phó để đáp ứng kế hoạch mua hàng.

1. Nhiệm vụ 1: Đặt hàng, theo dõi và xử lý đơn hàng
- Tổng hợp nhu cầu mua hàng của các bộ phận/ phòng ban và thực hiện mua hàng theo yêu cầu;
- Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như: chất lượng, thời gian giao hàng…;
- Nhận diện, xử lý rủi ro, đảm bảo công tác quản lý rủi ro trong mua hàng hiệu quả;
- Tổng hợp các hợp đồng đã mua hàng. Quản lý công nợ và hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
- Theo dõi phản hồi từ các Phòng ban/ Bộ phận về chất lượng sản phẩm, làm việc với nhà cung cấp và phản hồi phương ánthông tin giải quyết cho Phòng ban/ Bộ phận.
2. Nhiệm vụ 2: Tìm kiếm, phát triển nguồn cung
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho Công ty;
- Đàm phán giá, thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp theo quy định;
- Trình duyệt đề xuất lựa chọn nhà cung cấp;
- Định kỳ tham gia đánh giá năng lực và khả năng hợp tác của nhà cung cấp.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý các danh mục nguyên vật liệu/ hàng hóa
3. Nhiệm vụ 3: Nhập liệu hệ thống, lưu trữ hồ sơ
- Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty;
4. Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên

Job Requirement

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên

- Kiến thức chuyên môn về mua hàng F&B (Non Food/ Food)
- Kiến thức thẩm định nguồn hàng, thẩm định năng lực nhà cung cấp;

- Phát triển số lượng nhà cung cấp
- Am hiểu Hiểu rõ vận hành thị trường F&B

- Kinh nghiệm chuyên môn: có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong ngành cung ứng, ít nhất 2 trong lĩnh vực cung ứng F&B;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các công ty về  lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hệ thống F&B.

- Nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc;
- Có tính sáng tạo, năng động và cầu tiến;.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc;.