Chuyên Viên Thu Mua

Job Description

• Tìm kiếm & lựa chọn Nhà cung cấp:
  • Tìm kiếm, liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của các phòng ban.
  • Đánh giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ.
• Thực hiện quy trình thu mua:
  • Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận → Lập đơn hàng → Thực hiện quy trình phê duyệt → Soạn thảo hợp đồng (theo mẫu có sẵn).
  • Phối hợp với Kế toán trong các thủ tục tạm ứng/thanh toán.
• Theo dõi quá trình giao nhận:
  • Tiếp nhận, kiểm kê số lượng & chất lượng hàng hóa, bàn giao cho bộ phận yêu cầu.
  • Thực hiện nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và theo dõi công nợ đến khi hoàn tất thanh toán.
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ thường thu mua: Vật tư dàn dựng sân khấu, in ấn (tờ rơi, thiệp mời, vé), hàng tổng hợp và các hạng mục khác theo yêu cầu chương trình.
• Quản lý & cập nhật dữ liệu nhà cung cấp:
  • Cập nhật và duy trì database nhà cung cấp (rate card): thông tin sản phẩm, giá, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ hậu mãi, công nợ...
  • Hỗ trợ Trưởng phòng Thu mua trong việc phân tích, so sánh báo giá để xây dựng phương án chi phí hiệu quả.
• Nhiệm vụ hỗ trợ
  • Hỗ trợ công tác hậu cần trong sự kiện đối với các hạng mục đã thu mua (nếu cần).
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Thu mua hoặc Ban Giám đốc.

Job Requirement

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan
• Ưu tiên: Nữ, tuổi từ 22 - 28.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương. Có KN thu mua các sản phẩm tổ chức sự kiện, quà tặng,...
• Kỹ năng & Kiến thức:
  • Hiểu biết về các sản phẩm phục vụ sản xuất, in ấn, máy móc/thiết bị, xây dựng
  • Trung thực, cẩn thận, chịu khó, nhanh nhẹn, làm việc có hệ thống và sáng tạo,...
  • Sắp xếp và quản lý thời gian tốt;
  • Khả năng giao tiếp, thương lượng tốt;
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý được nhiều công việc một lúc;
  • Không ngại việc, sẵn sàng làm ngoài giờ để kịp thời gian chuẩn bị cho sự kiện
  • Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc

Quyền lợi

• Mức lương Net cạnh tranh
• BHXH + BHSK (Bảo Việt) + Khám sức khỏe định kỳ
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
• Thưởng kết quả kinh doanh tuỳ theo tình hình thực tế
• Đánh giá năng lực và review lương mỗi năm 1 lần
• Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật