Chuyên viên Thu mua

Job Description

1. Tiếp nhận & Lập kế hoạch: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua sắm vật tư, thiết bị dự án. Lập kế hoạch mua hàng, ưu tiên vật tư theo tiến độ thi công.

2. Tìm kiếm & Báo giá: Chủ động tìm kiếm, đánh giá và xây dựng danh sách Nhà cung cấp (NCC) tiềm năng. Thu thập báo giá, so sánh, phân tích để đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng tối ưu.

3. Thương thảo & Hợp đồng: Đàm phán các điều khoản về giá, thanh toán, bảo hành và thời gian giao hàng. Lập và trình ký Hợp đồng/Đơn đặt hàng sau khi được phê duyệt.

4. Kiểm soát Giao hàng: Phối hợp với NCC, Thủ kho và công trường để theo dõi, đốc thúc tiến độ giao hàng, đảm bảo vật tư đến đúng nơi, đúng thời điểm và đủ chất lượng/số lượng.

5. Quản lý dữ liệu: Cập nhật, quản lý thông tin báo giá, đơn giá vật tư và dữ liệu NCC trên hệ thống/phần mềm.

Job Requirement

• Trình độ & Kinh nghiệm:

  • Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Chuỗi cung ứng/Logistics hoặc ngành liên quan.

  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến mua sắm, thu mua vật tư, thiết bị ngành xây dựng, nội thất.

• Kỹ năng Chuyên môn:

  • Nắm vững quy trình mua hàng, thành thạo kỹ năng thương thảo, đàm phán và phân tích báo giá.

  • Có kiến thức cơ bản về vật tư, thiết bị, và hiểu biết về tiêu chuẩn chất lượng.

  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel). Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý mua hàng/vật tư.

• Yêu cầu Khác:

  • Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh và giao tiếp cơ bản với NCC nước ngoài (nếu có).

  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng chịu áp lực cao.