Chuyên viên/Trưởng nhóm C&B

Job Description

A/ CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP : Khối xe máy - Khối Văn Phòng - Honda Ôtô Quận 2 (700 NV)

1. Hợp đồng thử việc,CTV, chính thức, tái ký, phụ lục

-> Soạn thảo HĐ thử việc=> trình ký ngành dọc=> BGĐ=> nhân viên ký=> Hợp đồng sau khi đã ký và đóng dấu -> gửi về các CH/ Phòng ban

-> gửi mail nhắc đánh giá sau Thử việc đến các Phòng, Ban, Bộ phận

-> Tổng hợp thông tin đánh giá sau thử việc, trình ngành dọc xác nhận=> trình BGĐ phê duyệt => lên HĐ LĐ chính thưc

-> Theo dõi nhân viên đến hạn tái ký HĐLĐ

-> Lên phụ lục HĐ LĐ nếu có phát sinh thay đổi so với hợp đồng chính thức

-> Cập nhật lên phần mềm FPT - IHRP.

2. Thực hiện các thủ tục nghỉ việc theo quy định:

'- Thực hiện xử lý hồ sơ nghỉ việc của nhân viên CH & VP theo quy trình:

Nhân hồ sơ nghỉ việc từ Bp tuyển dung ( đơn xin nghỉ việc + phỏng vấn thôi việc +biên bản bàn giao ) đã được ngành dọc ký duyệt => Trình QĐTV đến BGĐ

- Tiếp nhận thông tin các trường hợp NV tự ý bỏ việc, nghỉ việc ngang:

Gửi thư mời xử lý kỷ luật; Lập biên bản vi phạm; Trình ký các ngành dọc; Soạn thảo Quyết định sa thải; Trình ký BGĐ

- Gửi Mail thông báo nhân sự nghỉ việc & người thay thế đến các Phòng, ban sau:

+ Phòng IT nhắc thu hồi thiết bị nhân sự nghỉ việc; P.Kế toán Xác nhận công nợ; BP.Dịch vụ, Phụ tùng xác nhận bồi hoàn CCDC.

+ Các cấp Trưởng bộ phận, Phòng, ban yêu cầu mời nhân sự đã nghỉ việc rời các Group làm việc của Công ty;

- Liên hệ nhận viên nghỉ đến nhận lương theo danh sách P.Kế toán chuyển qua.

- Gửi Mail thông báo: nhân sự nghỉ việc và nhân sự nhận bàn giao

- Thực hiện cập nhật thông tin nghỉ việc lên PM FPT - IHRP.

3. Chấm công Khối Cửa hàng xe máy (500 NV)

4/ Tinh lương BP Tãp vụ - Bảo vệ (100 NV)

5/ Soạn thảo các thông báo, quyết định, thay đổi tình trạng nhân sự và ban hành

'- Tiếp nhận các đề xuất từ CH & VP, yêu cầu bổ sung các đánh giá, chứng từ liên quan -> soạn thảo các quyết định: bổ nhiệm, điều động, kiêm nhiệm, thay đổi tình trạng nhân sự -> trình ký ngành dọc -> trình ký BGĐ

- Theo dõi thời hạn các Quyết định, nhắc đánh giá

- Cập nhật thông tin phần mềm

- Chuyển tài khoản chấm công & line duyệt từ bộ phận cũ sang bộ phận mới

- Tổng hợp báo cáo các Quyết định cấp quản lý

Gửi mail : Thông báo, Quyết định của Công ty được chuyển giao đến NLĐ & các Đại lý kịp thời và được thực hiện đúng.

6/ Báo cáo nội bộ

+ Báo cáo trể sớm hàng tuần

+ Báo cáo nhân sự đại lý cho HVN

+ TH lịch làm việc VP PTC và Q2

+Báo cáo khác theo phân công của trưởng phòng

7/ QUẢN LÝ DỮ LIỆU/ HỒ SƠ/ THÔNG TIN NHÂN SỰ