Chuyên viên Tuyển dụng & Đào tạo

Job Description

1/ Tuyển dụng:

1.1. Quản lý và thực hiện quy trình tuyển dụng:

• Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận trong công ty.

• Xây dựng Job Description (JD) chi tiết và phản ánh đầy đủ yêu cầu công việc.

• Tham gia vào toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và theo dõi đánh giá ứng viên sau tuyển dụng.

1.2. Chiến lược tuyển dụng và branding thương hiệu nhà tuyển dụng:

• Thực hiện chiến lược tuyển dụng hiệu quả, bao gồm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, trường đại học và các tổ chức tương tự.

• Phát triển các chiến lược branding thương hiệu nhà tuyển dụng để thu hút ứng viên chất lượng. Xây dựng kế hoạch branding thương hiệu tuyển dụng qua các kênh SNS như facebook, LinkedIn,...

• Tham gia vào việc tổ chức và thực thi các sự kiện tuyển dụng như job fair, hội thảo về nghề nghiệp để tăng cơ hội tiếp cận với ứng viên tiềm năng.

1.3. Quản lý hồ sơ ứng viên và cơ sở dữ liệu tuyển dụng:

• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên, đảm bảo đầy đủ và cập nhật thường xuyên.

• Quản lý hồ sơ ứng viên và phản hồi với ứng viên chuyên nghiệp và kịp thời.

2/ Đào tạo:

• Đào tạo định hướng cho nhân sự mới: Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo định hướng cho nhân sự mới, giúp họ hiểu rõ văn hóa công ty, quy trình làm việc và các chính sách nhân sự.

• Phát triển nội dung đào tạo: Đóng góp vào việc xây dựng nội dung, tài liệu đào tạo và tài liệu hướng dẫn cho các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.

• Tổ chức chương trình đào tạo: Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, bao gồm việc truyền thông, sắp xếp lớp học, điều phối giảng viên và đánh giá hiệu quả của các khóa học.

• Lưu trữ, theo dõi và update nội dung đào tạo theo từng chương trình đào tạo.

3/ Hoạt động quản trị và đánh giá hiệu suất làm việc

• Tham gia vào việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu cho hoạt động đánh giá.

• Tham gia vào việc lập báo cáo kết quả và cung cấp phản hồi cho nhân viên.

• Đề xuất các biện pháp cải thiện dựa trên kết quả đánh giá. Theo dõi triển khai biện pháp cải thiện và đánh giá hiệu quả sau mỗi đợt đánh giá.

4/ Hỗ trợ hành chính và tổ chức sự kiện:

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính khác trong bộ phận Hành chính Nhân sự.

• Tham gia vào tổ chức các hoạt động chung trong công ty như hội thảo, sự kiện team building để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng.

5/ Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp quản lý.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh,... hoặc các ngành liên quan. 

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng và đào tạo. Hiểu biết về các phương pháp và công cụ tuyển dụng hiện đại như sử dụng mạng xã hội, các trang web tuyển dụng, và các phương tiện truyền thông khác để thu hút ứng viên. 

• Kiến thức vững vàng về các phương pháp tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự. 

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Toeic từ 800 trở lên)/ HOẶC tiếng Nhật (JLPT từ N2 trở lên) 

• Chuyên nghiệp, cẩn thận và tự tin trong giao tiếp. 

• Nhiệt tình và lòng đam mê với công việc tuyển dụng và đào tạo. 

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. 

• Khả năng làm việc độc lập và cộng tác nhóm tốt. 

• Sẵn lòng học hỏi và chịu khó cải thiện bản thân.