CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG

Job Description

1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hàng năm

• Tham gia xây dựng định biên nhân sự Công ty hàng năm. Lập kế hoạch tuyển dụng năm trình QLTT.

• Cập nhật các biến động nhân sự để xây dựng và lên phương án tuyển dụng phù hợp với từng thời kỳ

• Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới

2. Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng cho các vị trí

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận (theo kế hoạch hoặc đề nghị của các bộ phận)
• Tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đơn vị. Lập kế hoạch tuyển dụng, xác định nhu cầu số lượng lao động cần tuyển.
• Phối hợp với các bộ phận xác định yêu cầu, tiêu chí tuyển dụng
• Lên phương án tuyển dụng. Thực hiện triển khai phương án tuyển dụng đã được phê duyệt

3. Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng

• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ. Liên hệ với ứng viên về lịch phỏng vấn, đánh giá.
• Phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
• Tham gia phỏng vấn cùng các trưởng bộ phận, phỏng vấn văn hóa, test DISC các vị trí
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng trình QLTT.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tuyển dụng theo quy định.

4. Thực hiện tiếp nhận và làm thủ tục tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự theo Quy trình tuyển dụng

5. Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới đến khi ký HĐLĐ chính thức

• Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới. Hướng dẫn, đôn đốc các trưởng bộ phận về việc đánh giá thử việc đúng đối với nhân viên mới đúng thời gian quy định
• Lập báo cáo đánh giá kết quả thử việc trình QLTT
• Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng chính thức cho người lao động.

Job Requirement

1. Trình độ, Kiến thức: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Nhân sự, Luật,...
• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, headhunt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ở cả thị trường miền Nam, 
• Có kinh nghiệm ở các công ty FMCG, mỹ phẩm, dược phẩm là 1 lợi thế
• Hiểu và nắm được về hệ thống quản trị và phát triển nguồn nhân lực của Công ty: gồm tuyển dụng, đãi ngộ, đánh giá thực hiện công việc, khuyến khích người lao động…
• Có kiến thức tâm lý học (tính cách, tâm lý, mức độ phù hợp của ứng viên)

2. Kỹ năng cần thiết

• Có kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc hiệu quả
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và xử lý vấn đề.
• Thành thạo Word, Excel, PP và các trang thiết bị văn phòng.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các máy móc thiết bị văn phòng như máy fax, máy photo,

3. Thái độ

• Cam kết, chủ động trong công việc
• Có khả năng làm việc liên phòng ban, teamwork hiệu quả
• Năng động, tự tin