Chuyên viên Vải & Da

Job Description

1. Chức năng/Function

Chuyên viên Vải & Da sẽ đóng vai trò là đầu mối trung tâm và là người có chuyên môn về tất cả các vấn đề liên quan đến vải và da trong toàn công ty. Vai trò này đảm bảo rằng các vật liệu phù hợp được tìm nguồn, phê duyệt và giao đúng thời hạn để hỗ trợ quá trình thiết kế, phát triển và sản xuất các sản phẩm nội thất đặt làm theo yêu cầu. Làm việc chặt chẽ với khách hàng, các nhóm thiết kế và sản xuất, người đảm nhiệm vị trí này sẽ kết hợp kiến thức kỹ thuật với kỹ năng tổ chức và giao tiếp mạnh mẽ nhằm mang lại kết quả xuất sắc.

Fabric & Leather Specialist will serve as the central point of contact and authority on all fabric and leather matters across the company. This role ensures the right materials are sourced, approved, and delivered on time to support the design, development, and production of our custom furniture pieces. Working closely with customers, design teams, and production, this person will combine technical knowledge with strong organizational and communication skills to deliver exceptional results.

Hợp tác với khách hàng/Customer Collaboration:

- Làm việc trực tiếp với khách hàng trong giai đoạn thiết kế và phát triển ban đầu để hiểu nhu cầu và sở thích về vải/da.Engage directly with customers during the initial design and development phase to understand fabric/leather needs and preferences.

- Cung cấp tư vấn chuyên môn về vật liệu phù hợp dựa trên ý định thiết kế, độ bền, tính tuân thủ và yếu tố thẩm mỹ.

Provide expert guidance on suitable materials based on design intent, durability, compliance, and aesthetics.

Tìm Nguồn & Phê Duyệt Vật Liệu/Material Sourcing & Approval:

- Quản lý quy trình lựa chọn, lấy mẫu và phê duyệt vải và da với khách hàng.

Manage the process of fabric and leather selection, sampling, and approval with customers.

- Duy trì và mở rộng thư viện vật liệu của công ty để đảm bảo các lựa chọn luôn được cập nhật.

Maintain and expand the company’s materials library to ensure up-to-date offerings.

- Tìm nguồn cung cấp vải và da toàn cầu để đáp ứng các yêu cầu về thiết kế, ngân sách và hiệu suất của khách hàng.

Source fabrics and leathers globally to meet customer design, budget, and performance requirements.

Mua Hàng & Quản Lý Nhà Cung Cấp/Procurement & Vendor Management:

- Thực hiện mua vải/da cho các dự án mà khách hàng không cung cấp vật liệu.

Handle purchasing of fabrics/leathers for projects where materials are not customer-supplied.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp, xưởng dệt và xưởng thuộc da để đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.

Build and maintain strong relationships with suppliers, mills, and tanneries to secure quality and competitive pricing.

- Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo giao hàng đúng hạn và chất lượng ổn định.

Monitor vendor performance to ensure timely delivery and consistent quality.

Hỗ Trợ Dự Án & Sản Xuất/Project & Production Support:

- Phối hợp với các nhóm nội bộ để đảm bảo vật liệu sẵn sàng theo đúng tiến độ sản xuất.

Coordinate with internal teams to ensure material availability aligns with production schedules.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc xác nhận đến khi giao hàng, chủ động giải quyết các vấn đề để tránh chậm trễ.

- Track orders from confirmation through delivery, proactively solving any issues to avoid delays.

- Cung cấp ý kiến kỹ thuật liên quan đến ứng dụng của vải và da, bao gồm cắt may, bọc ghế và các yếu tố liên quan đến độ bền.

Provide technical input on fabric and leather applications, including cutting, upholstery, and durability considerations.

Đảm Bảo Chất Lượng & Tuân Thủ/Quality Assurance & Compliance:

- Đảm bảo tất cả vải và da đều đạt tiêu chuẩn của công ty và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong ngành khách sạn (nếu có).

Ensure all fabrics and leathers meet the company’s standards and any applicable hospitality industry compliance requirements.

- Giám sát việc kiểm tra độ bền, độ bền màu, khả năng chống cháy và các tiêu chí kỹ thuật khác theo yêu cầu.

Oversee testing for durability, colorfastness, fire ratings, and other performance specifications as required.

Job Requirement

-          Cao đăng/Đại học/Tốt nghiệp các khóa học nghiệp vụ về chuyên ngành liên quan.

Collge/University level/Graduate of any course.

-          Ưu tiên ứng viên có bằng Cử nhân về Dệt may, Thiết kế Nội thất, Quản lý Chuỗi Cung Ứng hoặc các ngành liên quan.

Bachelor’s degree in Textile, Interior Design, Supply Chain, or related field preferred.

-          Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong quản lý vải, da hoặc vật liệu trong ngành nội thất, thiết kế nội thất hoặc khách sạn.

Minimum 3–5 years of experience in fabric, leather, or materials management within the furniture, interiors, or hospitality industry.

-          Kiến thức vững về vải, da, lớp hoàn thiện và ứng dụng của chúng trong nội thất cao cấp và ngành khách sạn.

Strong knowledge of fabrics, leathers, finishes, and their applications in luxury and hospitality furniture.

-          Kỹ năng tìm nguồn cung và đàm phán xuất sắc; có sẵn mạng lưới nhà cung cấp là một lợi thế.

Excellent sourcing and negotiation skills with established supplier network a plus.

-          Kỹ năng tổ chức cao, có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc một cách hiệu quả.

Highly organized with proven ability to manage multiple projects simultaneously.

-          Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm với hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý vật liệu là một điểm cộng.

Proficiency in MS Office; experience with ERP or materials management systems a plus.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt, cả với khách hàng và các bộ phận nội bộ.

Strong communication skills, both with clients and internal teams.

-          Tỉ mỉ, chủ động và có tư duy giải quyết vấn đề.

Detail-oriented, proactive, and solution-driven.