Chuyên viên vận hành Meatshop

Job Description

1. Admin

• Theo dõi và cập nhật lịch làm việc và cập nhật nhân sự các cửa hàng hàng tuần
• Theo dõi và nhắc nhở cập nhật tồn kho Công cụ dụng cụ/Ghimmick hiện trường và hệ thống hàng tháng
• Theo dõi tổng hợp vi phạm của chuỗi cửa hàng hàng ngày
• Tổng hợp, soạn thảo chứng từ/tờ trình của chuỗi cửa hàng khi có phát sinh
• Tổng hợp Công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm cần đặt và lên đơn cho các cửa hàng
• Tạo PR chi phí và các đơn đặt hàng Meatshop từ nhà cung cấp ngoài

2. Vận hành và kiểm tra

• Kiểm tra ngẫu nhiên các sai phạm từ các chương trình khuyến mãi và chính sách phí vận chuyển,…vv
• Tổng hợp chương trình khuyến mãi từ nhiều nền tảng bán hàng và gửi thông tin chính thức cho cửa hàng

3. Dự báo và theo dõi lượng đặt hàng

Theo dõi và gửi dự báo đơn hàng đối với hàng hoá của tất cả cửa hàng và đảm bảo lượng đặt hàng tuần/tháng

4. Theo dõi và làm báo cáo

• Theo dõi và làm các báo cáo về Doanh thu, báo cáo huỷ/Trả hàng ngày
• Chia thịt, theo dõi tồn, theo dõi và làmbáo cáo Chia thịt và đảm bảo lượng đặt hàng ngày

5. Tính lương cộng tác viên (CTV), Thưởng KPIs

• Lập mẫu tính thưởng KPI bản excel và bản cứng của cửa hàng hàng tháng
• Tính Lương CTV của Log và tính lương CTV hàng tháng (điều chỉnh biểu mẫu nếu có phát sinh)
• Thống kê, bổ sung và bồi hoàn chi phí vận chuyển Grab express và làm đề nghị thanh toán

6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên