Chuyên viên Văn thư lưu trữ

Job Description

- Xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ nội bộ.

- Lên hệ thống mã tài liệu cho toàn bộ TĐ

- Trực tiếp thực hiện các công việc: scan, nhập liệu, kiểm tra chất lượng tài liệu.

- Tổ chức thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ lưu trữ của Tập đoàn.

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Tập đoàn.

- Quản lý kho lưu trữ, hệ thống lưu trữ của Tập đoàn đảm bảo an toàn, bảo mật và dễ tra cứu.

- Xây dựng, cập nhật danh mục hồ sơ, thời hạn bảo quản, kế hoạch tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

- Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các ứng dụng công nghệ số trong quản lý tài liệu lưu trữ.

Job Requirement

1.  Trình độ chuyên môn: 

- Tốt nghiệp Đại học

- Ưu tiên tốt nghiệp các Chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ

2.  Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kính nghiệm ở vị trí tương đương

3.  Kỹ năng:

- Tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học

- Lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo.

4. Trình độ ngoại ngữ:Tiếng Anh cơ bản

5.  Trình độ tin học: 

- Thành thạo Microsoft Office.

- Biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản và lưu trữ điện tử.

6.  Chứng chỉ hành nghề: Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ISO.

7.  Khác: Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc được giao.