[CIS] Deputy Maintenance Manager

Job Description

• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hoạt động của bộ phận Bảo trì.

• Quản lý, giám sát, điều phối hoạt động hàng ngày của bộ phận bảo trì.

• Lập kế hoạch và hoạt động cho bộ phận bảo trì theo tuần, tháng, quý, và năm.

• Đảm bảo các máy móc thiết bị (MMTB) luôn trong điều kiện sẵn sàng hoạt động

• Đảm bảo các MMTB phải được vận hành theo đúng tiêu chuẩn Ban hành.

• Quản lý các tài liệu kỹ thuật về máy móc thiết bị

• Thiết lập chi tiết các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho MMTB.

• Đảm bảo nhân viên cấp dưới hiểu rõ những công việc cần thực hiện, đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý.

• Đào tạo nhân viên bảo trì đảm bảo nhân viên đủ năng lực thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất và đào tạo nâng cao nhằm phát triển các kỹ năng của nhân viên Bảo trì.

• Đào tạo nguyên lý hoạt động của máy móc thiết bị cho các bộ phận trực tiếp sử dụng ∙ Kiểm soát các biểu mẫu, số liệu của nhân viên Bảo trì ghi nhận (kiểm tra độ chính xác, phân tích số liệu, ký tên vào biểu mẫu…)

• Kết hợp cùng phòng Mua hàng, Cơ sở hạ tầng trong việc lên kế hoạch mua các loại thiết bị máy móc, CCDC…có liên quan.

• Thực hiện các yêu cầu về thiết lập, di chuyển, lắp đặt CSVC, thiết bị phục vụ các sự kiện, các hoạt động TDTT theo yêu cầu của Lãnh đạo các cấp, của Hội đồng Học sinh

• Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành.

• Tiếp nhận yêu cầu và phân bổ nhân sự thực hiện công việc sửa chữa bảo trì bảo dưỡng các máy móc, trang thiết bị,và các hạng mục khác như, Hồ, Mộc, Điện, Nước …

• Thực hiện và kiểm tra giám sát công tác bảo trì định kỳ toàn bộ tất cả các loại máy móc, trang thiết bị CSVC theo đúng qui định.

• Phối hợp với nhân viên khác trong tổ bảo trì nói riêng và nhân viên toàn công ty nói chung khắc phục các sự cố, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt nhất. Thực hiện đúng, đủ, kịp thời các yêu cầu về thiết lập, di chuyển, lắp đặt CSVC phục vụ các sự kiện, hoạt động theo kế hoạch hoặc đột xuất phục vụ giảng dạy, học tập và các phòng ban

• Báo cáo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho lãnh đạo về tất cả các sự cố và hiện tượng phát sinh trong quá trình máy móc thiết bị hoạt động và máy móc thiết bị trong quá trình bảo trì, đề xuất thuê nhà thầu ngoài xử lý nếu vượt quá khả năng chuyên môn của bảo trì.

• Báo cáo công việc đã thực hiện và kế hoạch công việc sắp tới của cá nhân đến lãnh đạo ∙ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo