Cộng Tác Viên/Thực Tập Kế Toán Thanh Toán

Job Description

Nhánh Kế toán thanh toán tại Ahamove đảm nhiệm vai trò quản lý toàn bộ quy trình thanh toán từ lúc đơn hàng được đặt cho đến khi nhà cung cấp và các đối tác nhận được thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, đội ngũ này còn phụ trách đối soát giao dịch COD (thu hộ) và đối soát các giao dịch liên quan đến ví điện tử, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong toàn bộ quy trình tài chính. Các nhánh nhỏ của bộ phận này bao gồm Quản lý thanh toán nhà cung cấp, Đối soát giao dịch COD, Kiểm soát đối soát ví điện tử, và Hỗ trợ các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong hệ thống thanh toán.
Về Team của chúng tôi: Đội ngũ Kế toán Thanh toán công nợ tại Ahamove cam kết đảm bảo mọi giao dịch tài chính từ phía nhà cung cấp và đối tác diễn ra minh bạch và chính xác. Để đạt được điều này, đội ngũ không chỉ quản lý việc thanh toán COD và đối soát các giao dịch ví điện tử, mà còn tìm hiểu kỹ lưỡng các quy trình vận hành từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến khi hoàn tất thanh toán. Đặt mình vào góc nhìn của đối tác và nhà cung cấp, đội ngũ không ngừng nghiên cứu, đánh giá các vấn đề phát sinh và tối ưu hóa hệ thống tài chính, nhằm cải thiện quy trình, tăng cường sự minh bạch và tự động hóa trong quản lý thanh toán.

Mô tả công việc:
Thực tập/ Cộng tác viên Kế toán thanh toán Nhà cung cấp - Số lượng: 1 bạn
- Hỗ trợ nhập liệu và ghi nhận các giao dịch kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán;
- Kiểm tra và xác minh thông tin hóa đơn và chứng từ thanh toán theo đúng quy trình;
- Hỗ trợ quản lý tài liệu gốc và hồ sơ thanh toán: hóa đơn, hợp đồng, PR/PO, biên bản kiểm kê và chứng từ ngân hàng;
- Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ và đối chiếu số liệu với hệ thống;
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến khóa sổ kế toán cuối tháng và đối chiếu tài khoản phải trả (AP);
- Giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo thông tin thanh toán chính xác và đúng hạn;
- Hỗ trợ nhóm trong các công việc hành chính và kế toán khác theo yêu cầu của quản lý.
Thực tập/ Cộng tác viên Kế toán thanh toán COD & đối soát Ví điện tử - Số lượng: 1 bạn
- Hỗ trợ đối soát, gửi email và lên lệnh ngân hàng thanh toán COD (Cash on Delivery)/ các partner liên quan;
- Kiểm tra, theo dõi và nhập liệu hoá đơn lên phần mềm kế toán AMIS;
- Hỗ trợ đối soát, hoàn tiền cho các kênh Ví điện tử & Ngân hàng;
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến khóa sổ kế toán cuối tháng và đối chiếu tài khoản kế toán công nợ phải trả (AP) liên quan đến COD và các tài khoản liên quan đến đối soát giao dịch Ví điện tử;
- Hạch toán các lệnh ngân hàng, đảm bảo số dư khớp hàng tuần/ tháng;
- Hỗ trợ nhóm trong các công việc hành chính và kế toán khác theo yêu cầu của quản lý;

Quyền lợi:

- Hỗ trợ phụ cấp thực tập và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;

- Có cơ hội làm việc với các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức về Data Analytics;

- Được đào tạo và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm;- Tiếp cận và thực hành các quy trình kế toán thực tế, làm quen với hệ thống tài chính doanh nghiệp và công nghệ tiên tiến;
- Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới;
- Nhiều cơ hội học tập và phát triển, xây dựng sự nghiệp bền vững trong lĩnh vực kế toán và tài chính.
Thời Gian & Địa điểm làm việc:
- Thời gian thực tập/cộng tác viên: 3 - 12 tháng, có thể linh hoạt theo lịch học;
- Giờ làm việc: Thỏa thuận theo yêu cầu và sắp xếp theo lịch học với quản lý trực tiếp;
- Giờ làm việc của công ty: 09:00 am - 18:00 pm (Từ thứ 2 đến thứ 6)
- Địa điểm văn phòng làm việc: 7/28 Thành Thái Phường 14 Quận 10 Thành phố Hồ Chí Minh

Job Requirement

Yêu cầu kinh nghiệm và kỹ năng:
- Sinh viên từ năm 3 chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan;
- Có kiến thức nền tảng về kế toán và tài chính;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, cụ thể là Excel/Google Sheet và Google Slide/Powerpoint;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cơ bản hoặc đã từng tiếp xúc với phần mềm kế toán Misa;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để hoàn thành nhiều nhiệm vụ đúng hạn;
- Chăm chỉ, tỉ mỉ và có tinh thần học hỏi.