EVENT LEADER

Job Description

1. Quản lý

• Lập kế hoạch, lên ý tưởng, biên tập nội dung kịch bản, xây dựng proposal cho các sự kiện
• Chủ động phối hợp với các bộ phận, phòng ban trong công ty để chuẩn bị cho sự kiện
• Thực hiện các event của công ty và cho khách hàng
• Điều phối và đảm bảo ngân sách sự kiện
• Quản lý, tổ chức, điều phối sự kiện, báo cáo hiệu quả
• Chịu trách nhiệm về chất lượng của các event được giao tổ chức
• Quản lý, hướng dẫn và theo dõi hiệu quả các hoạt động sự kiện của công ty.
• Theo sát tiến độ công việc, phát hiện các vấn đề xảy ra trong team và xử lý kịp thời
• Đại diện công ty làm việc với nhà cung cấp, agency để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho công ty về thời gian, chất lượng, chi phí.
• Bảo đảm tính minh bạch trong việc thương lượng và tương tác với nhà cung cấp, Agency trong quá trình làm chương trình
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

2. Sản xuất – nghiệm thu

• Tham gia góp ý, tư vấn và sản xuất POSM cho các bộ phận liên quan. Đảm bảo POSM được thực hiện đúng yêu cầu và chất lượng
• Đảm bảo các hạng mục trong công việc được nghiệm thu chặt chẽ.
• Hỗ trợ các công tác truyền thông, các sự kiện nội bộ của Công ty.
• Xin các giấy phép cần thiết khi tổ chức sự kiện

3. Quản lý tài sản

• Chịu trách nhiệm quản lý và giữ gìn các vật dụng, các vật phẩm sản xuất (props, displays, POSM, Merchandisings..)