Export Sales Admin

Job Description

• Thực hiện các nghiệp vụ đơn hang xuất khẩu
• Tiếp nhận đơn hang từ chuyên viên kinh doanh xuất khẩu và thực hiện theo dõi đơn hang
• Làm việc với bộ phận kế hoạch để xác nhận thời gian xong hang cho đơn hang
• Chuẩn bị chứng từ cho lô hang: Invoice, packing list, C/O, C/Q, COA, chứng chỉ…
• Giao dịch với khách hàng sau bán hàng
• Liên hệ giao dịch với khách hang để cập nhật ngày hang đến, chuyển phát nhanh chứng từ cho khách hang (thanh toán T/T) hoặc xuất trình chứng từ cho ngân hàng (thanh toán L/C)
• Cập nhật tình hình đơn hàng mới cho chuyên viên KDXK để phối hợp chăm sóc khách hàng
• Tìm hiểu thông tin về chính sách thuế, thủ tục hải quan và thông tin thị trường để phối hợp cùng chuyên viên KDXK.
• Tiếp nhận thông tin về khách hàng hỏi mua hàng, danh sách khách mua và chuyển cho chuyên viên KDXK
• Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Quản lý và Phó GĐ Thương mại
• Hỗ trợ Quản lý và Phó GĐ Thương mại trong các công việc admin khác.