1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.1 Quản lý biến động tăng, giảm nhân sự, hồ sơ, user, hợp đồng nhân sự :
- Quản lý biến động tăng, giảm, điều chuyển và trạng thái nhân sự tại các dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng với người lao động.
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ CBNV, các quyết định của CBNV mới và điều chuyển trong nội bộ.
- Báo cáo biến động quân số theo ngày, tuần, tháng.
- Công tác User, công văn gửi đối tác.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý các công tác liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, Hợp đồng, hồ sơ, bản cam kết của nhân sự, tổng hợp đánh giá nhân sự.
- Giải quyết thủ tục cho nhân viên khi nghỉ việc.
- Thực hiện các công việc khác do yêu cầu của quản lý cấp trên.
1.2 Công tác Bảo hiểm cho nhân sự:
- Chịu trách nhiệm chính về công tác bảo hiểm đối với nhân sự các dự án.
- Thực hiện các báo cáo tăng, giảm bảo hiểm trong tháng
- Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
- Thông tin trừ tiền bảo hiểm trên bảng lương.
- Chốt sổ Bảo hiểm xã hội khi người lao động khi nghỉ việc.
- Các nội dung khác liên quan đến công tác bảo hiểm.
- Làm việc cùng cơ quan bảo hiểm.
1.3 Công tác khác:
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ hàng thực hiện thuyết phục giữ chân nhân sự, nhập vào bảng theo dõi nhân sự và gửi các phòng ban liên quan.
- Báo cáo quân số với đối tác và cập nhật quản lý bảng dữ liệu nhân viên các dự án.
- Hỗ trợ nhân sự trong công tác chốt công, tính lương và đối soát lương của nhân sự
- Tiếp nhận giải thích các thắc mắc của người lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý và ngành dọc.
1.4 Công tác Báo cáo:
Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty và bộ phận: Báo cáo tuần/ tháng/ báo cáo bất thường…
- Kỹ năng về Quản lý nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp (nói, viết, email).
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt: thành thạo world, Excel, Powerpoint.
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Kỹ năng trình bày, đào tạo, hướng dẫn, động viên, thuyết phục nhân sự
- Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian
- Có kỹ năng quản lý dữ liệu và tài liệu khoa học
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Hòa đồng, thân thiện, chịu khó học hỏi.
- Nhiệt tình, chăm chỉ cẩn thận, tỉ mỉ và nghiêm túc trong công việc
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực
- Kiên trì, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Hạm học hỏi, chủ động trong công việc
- Ngoại hình dễ nhìn
- Có sức khỏe tốt, có thể chịu được áp lực và chuyên cần.
- Chịu được áp lực công việc cao
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
☑ Thu nhập trung bình: 7,5 triệu đến 9,5 triệu/ tháng.
☑ Được đóng BHXH sau 2 tháng
☑ Đầy đủ các chế độ, phúc lợi, thưởng tháng 13,...
☑ Thưởng thi đua hằng tháng
☑ Được tổ chức các hoạt động Team building hằng năm
Thời gian làm việc: Hành chính từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Nơi làm việc: Tầng 1 tòa nhà Qcoop, số 1129/12/20 Lạc Long Quân, phường 11, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.
Similar jobs