General Accountant cum Account Payable

Job Description

Kế Toán Tổng Hợp/ General Accounting:

• Đối chiếu và hạch toán các chi phí ước tính vào cuối tháng./ Reconcile and account for estimated expenses at the end of the month.
• Phối hợp với trưởng bộ phận chuẩn bị các báo cáo khóa sổ tháng/năm theo quy định của công ty (Báo cáo KQKD, dòng tiền…)/ Coordinate with the department head to prepare monthly/annual closing reports according to the company's regulations (Business performance report, cash flow, etc.)
• Phối hợp với trưởng bộ phận lập báo cáo ngân sách hàng năm./ Coordinate with the department head to prepare annual budget reports.
• Làm việc với đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế khi cần./ Work with the audit and tax office when necessary.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận./ Perform other tasks as required by the department head.

Kế Toán Thanh toán / Account Payable

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán nhằm đảm bảo các chứng từ đi kèm đầy đủ và được phê duyệt hợp lệ / check to ensure proper authorization and completeness of supporting document.
• Kiểm tra đối chiếu sự phù hợp và chính xác giữa đơn đặt hành, danh mục hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và phiếu nhập hàng / check to ensure proper match and accuracy of purchase order, market and grocery list, suppliers’ invoices and receiving records.
• Hạch toán chứng từ phải trả nhằm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ và chính xác / prepare accurate entries on the APV to ensure proper charging of expenses.
• Đảm bảo các khoản thuế phải khấu trừ trước khi thanh toán được áp dụng đầy đủ và chính xác tại mọi thời điểm / To ensure that proper expanded withholding tax is applied at all times.
• Căn cứ vào các chứng từ phải trả, lập chứng từ thanh toán (TT form, Phiếu chi tiền mặt) và lên kế hoạch thanh toán / prepare the cash payment voucher (CPV) package based on duly approved APV package and disbursement schedule
• Kiểm tra sự phù hợp giữa bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ hàng tháng với sổ chi tiết tài khoản phải trả trên hệ thống / To balance monthly suppliers' regular statement of accounts to the Residence accounts payable subsidiary ledger.
• In ra và phân tích tuổi nợ của các khoản phải trả; lập kế toán thanh toán các khoản phải trả sắp đến hạn / To print and analyze the accounts payable aging schedule and prepare schedule of payments of accounts due.

Job Requirement

• College degree in Accounting/Finance is required. / Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Kế toán/Tài chính
• At least 1 year relevant experience / Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Relevant experience in the hospitality industry is advance/ Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành khách sạn du lịch là một điểm cộng
• Good at MS Office and accounting software/application. / Sử dụng tốt các ứng dụng MS Office and các phần mềm kế toán
• Should be detail oriented. / Chi tiết, tỉ mỉ. 
• Careful, honest, enthusiastic, patient and willing to learn. / Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, kiên nhẫn và cầu thị.