General Accountant (Kế toán tổng hợp)

Job Description

TỔNG QUAN / JOB SUMMARY:
Chuyên viên giám sát kế toán tài chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát, phối hợp và tham gia vào các hoạt động của tất cả các nhân viên kế toán trong dự án, đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty / Supervisor will be responsible for planning, directing, controlling, coordinating and participating in the activities of all accountants in the project, ensuring compliance with company processes.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / RESPONSIBILITIES:

• Chịu trách nhiệm cho hoạt động vận hành của tòa nhà một cách hiệu quả nhất / Be responsible for the most efficient operation of the building.
• Kiểm soát tiền gửi ngân hàng / Control of bank deposits.
• Kiểm soát dư nợ từ khách hàng / Control outstanding payment from customers.
• Kiểm soát tiền mặt / Cash control.
• Kiểm soát chữ ký của người được ủy quyền trong ngân hàng / Control bank authorized signer.
• Kiểm soát tiền gửi - đã nhận / Control over deposits – received.
• Kiểm soát tiền gửi - đã thanh toán / Control over deposits – paid.
• Hợp đồng bên thứ ba (thu nhập) / Third party contracts (income).
• Hợp đồng bên thứ ba (chi phí) / Third party contract (cost).
• Kiểm soát mức tồn kho / Control inventory levels.
• Kiểm soát nhận hàng / Control receiving goods.
• Kiểm soát thanh toán tiền lương / Control over salaries payment.
• Đảm bảo rằng các chính sách & quy trình của công ty được thi hành / Ensure that company Policies & Procedures are complied.
• Giám sát thủ tục thu mua / Monitor purchasing procedure.
• Kiểm soát việc xuất hoá đơn của các dự án phụ trách / Control and check the invoice issuing.
• Hằng năm, kết hợp với Quản lý tòa nhà, Văn phòng chính, thành lập và dự đoán ngân sách cho các hoạt động của dự án để duy trì việc sử dụng ngân sách trong sự cho phép / Annually, in conjunction with the Property Manager, Department Heads, establish and compile all budgets and forecasts covering all activities of the project and to maintain all budget control procedures.
• Báo cáo chi tiết thu chi hàng tháng / Detailed reports on monthly revenues.
• Báo cáo thu hồi nợ xấu / Bad debt recovery report.
• Theo dõi dòng tiền / Keep tracking of the money.
• Báo cáo hàng tồn kho (hàng quý) / Inventory report (quarterly).
• Đưa ra các kiến nghị cho Chủ đầu tư / Advance suggestions to the Investor.
• Kiểm tra báo cáo thuế GTGT đầu vào và đầu ra, báo cáo Bizzi hàng tháng của dự án / Check the monthly report of input and output VAT, Bizzi report of projects.
• Giám sát việc kê khai và nộp thuế dưới MST của Ban quản trị / Monitor the tax declaration and payment for BOC’s tax code.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của VPC / Ad-hoc reports from HO.
• Đóng góp ý kiến tạo ra các quy định, quy tắc quản lý / Contribute ideas to create regulations, management rules.
• Tạo mối quan hệ tốt với Kiểm toán viên, Luật sư và Ngân hàng / Contribute to relations with Auditors, Lawyers and Banks.
• Phát triển / thực hiện các chính sách và thủ tục / Develop / implement policies and procedures.
• Đảm bảo các quy trình và các điều chỉnh trong quy trình được thực hiện và áp dụng kịp thời cho bộ phận kế toán tương tự như sách hướng dẫn cho nhân viên trong các bộ phận / Ensure that timely procedures and controls are in, implemented for the Accounting Department as guidelines for staff within the other department.
• Tham gia thống kê, báo cáo số lượng hàng tồn kho và xác định chúng được sử dụng đúng cách / Take part in statistics, reporting inventory quantities and ascertain how they are used properly.
• Chịu trách nhiệm quản lý công tác hàng ngày của bộ phận kế toán / Be responsible for day-to-day management of the Accounting Department.

Job Requirement

YÊU CẦU / REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính Ngân hàng / Graduate from College or University majoring in Accounting, Finance Banking.
• Bằng cấp chứng chỉ về quản lý / Diploma /Degree in Management.
• Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác / Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders.
• Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin nhu cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu nhập và quản lý thông tin / Ability to work with IT resources such as databases and spreadsheets for the collection and management of information.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan / At least 2 years experience in related field.
• Anh ngữ thành thạo (cả nói và viết) / Proficient English (both speaking and writing).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết lách tốt / Excellent communication, interpersonal and writing skills.
• Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi / Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm / Organizational and time management skills with the ability to work multitasking.
• Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình / Literacy for writing reports and presentations.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực / Ability to work effectively under pressure.
• Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến / Creativity, imagination and the ability to use initiative.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt / Good teamwork, analytical and problem - solving skills.
• Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề hiện tại / A strong understanding of the business sector and a good knowledge of current affairs.