Giám Sát Hành Chính (GA Supervisor)

Job Description

- Chịu trách nhiệm cung cấp hiệu quả các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.

- Tuân thủ nội quy, quy định liên quan đến VSATTP, an toàn lao động.

- Xây dựng và Quản lý chi phí Hành chính văn phòng.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng và bộ phận sản xuất cung cấp và quản lý các dịch vụ thuê ngoài bao gồm dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh, dịch vụ can teen.

- Quản lý hệ thống an ninh, bảo vệ trong nhà máy.

- Đảm bảo nhân viên dịch vụ của nhà thầu tuân thủ nội qui an toàn lao động, qui tắc ứng xử và các qui định của nhà máy.

- Quản lý căn tin, ghi nhận cải tiến bữa ăn.

- Phối hợp với Ban quản lý KCN/công an/ bảo vệ ANTC trong các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự tại nhà máy.

- Xử lý các trường hợp vi phạm nội qui trong nhà máy.

- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.

- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.

- Lên kế hoạch cấp phát đồng phục trong nhà máy

- Lên kế hoạch thu gom rác.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo các hoạt động của bộ phận hành chánh thực thi theo đúng qui định của GMP, etc.

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.

- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.

- Báo cáo các sự cố phát sinh xin tại nhà máy liên quan đến trách nhiệm của hành chính.

- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.