Giám sát kho

Job Description

1. Quản lý kho hàng/ Warehouse Management

- Hiểu biết về nguyên tắc quản lý kho: FIFO, LIFO, FEFO.

Understanding warehouse management principles: FIFO, LIFO, FEFO

- Quản lý quy trình xuất - nhập - kiểm kê, đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.

Managing inbound, outbound, and inventory auditing processes to ensure stock accuracy.

- Lập kế hoạch và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

Planning and optimizing storage space.

2. Quản lý chuỗi cung ứng & hậu cần / Supply Chain & Logistics Management

- Giám sát và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giao nhận.

Supervising and optimizing transportation and delivery processes.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, sản xuất để đảm bảo nguồn cung

Coordinating with procurement and production departments to ensure a stable supply.

- Phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu hàng tồn kho

Analyzing data to forecast inventory demand.

- Ứng dụng công nghệ trong quản lý kho / Technology Application in Warehouse Management

- Sử dụng hệ thống Epicor, ERPNext, Auto Vending Machine (AVM) và Excel để quản lý kho

Utilizing Epicor, ERPNext, Auto Vending Machine (AVM), and Excel for warehouse management.

- Kiểm soát hàng hóa bằng hệ thống barcode và RFID.

Controlling goods using barcode and RFID systems.

- Tự động hóa quy trình báo cáo tồn kho.

Automating inventory reporting processes.

3. Quản lý nhân sự kho / Warehouse Personnel Management

- Tuyển dụng, đào tạo nhân viên kho.

Recruiting and training warehouse staff.

- Đánh giá hiệu suất làm việc, tạo động lực cho nhân viên.

- Evaluating performance and motivating employees.

4. Lập kế hoạch và tối ưu vận hành / Planning and Operational Optimization

- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho hàng theo tuần, tháng, quý

Developing warehouse operation plans on a weekly, monthly, and quarterly basis.

- Giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời

Problem-solving and making timely decisions.

5. Quản lý chi phí và tối ưu hóa vận hành / Cost Management and Operational Efficienc

- Kiểm soát chi phí lưu kho, giảm thất thoát hàng hóa.

Controlling storage costs and minimizing stock losses

- Xây dựng KPI và báo cáo hiệu suất kho hàng

Establishing KPIs and generating warehouse performance reports.

Job Requirement

qualifications/chứng chỉ:

-        Tốt nghiệp cao đẳng Kinh Tế, Kế toán, Kỹ thuật trở lên.

Graduated from College of Economics, Accountant, Engineering and above.

experience/kinh nghiệm:

-        Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương trong các công ty sản xuất.

At least 3 years in the same position in manufacturing companies

knowledge/kiến thức:

-        Am hiểu về quy trình xuất – nhập tồn/ In-depth knowledge of inbound, outbound, and inventory management processes.

-        Quản lý kho hàng/ Warehouse Management

-        Quản lý chuỗi cung ứng & logistics/ Supply Chain & Logistics Management

skills/kỹ năng:

1.     Kỹ năng giao tiếp và đàm phán/ Communication & Negotiation Skills

-        Làm việc hiệu quả với nhân viên, nhà cung cấp/ Effectively working with employees and suppliers.

-        Đàm phán hợp đồng vận chuyển, mua hàng / Negotiating transportation and purchasing contracts.

2.     Tư duy phân tích & giải quyết vấn đề / Analytical Thinking & Problem-Solving

-        Phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu vận hành / Analyzing inventory data to optimize operations.

-        Nhận diện rủi ro và xây dựng phương án dự phòng / Identifying risks and developing contingency plans.

3.     Tuân thủ quy định & an toàn lao động/ Compliance & Workplace Safety

-        Am hiểu các quy định PCCC, 5S, OSHA / Knowledge of fire safety regulations, 5S, and OSHA standards.

-        Đào tạo nhân viên về an toàn lao động trong kho / Training employees on warehouse safety procedures.

4.     Thành thạo vi tính văn phòng/ Proficient in Office computing skill.

5. iếng Anh: English: basic