Hải Phòng - Điều Phối Kho Hàng và Hậu Cần/ Stock & Logistics Coodinator

Job Description

Bộ phận: Vận hành và hậu cần- Miền Bắc

Vị trí: Điều phối Kho hàng và Hậu cần

Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Vận hành và Hậu cần – Miền Bắc

Mục đích:

- Hỗ trợ kiểm soát, giám sát nguyên phụ liệu, phụ liệu đóng gói, thành phẩm để đảm bảo lượng hàng tồn kho đáp ứng sản lượng bán ra.

- Thực hiện và kiểm soát lịch giao hàng hằng ngày.

- Quản lý hậu cần cho các hoạt động giao hàng của công ty đến khách hàng (Miền Bắc và Miền Nam), làm việc với nhà vận tải

Trách nhiệm:

- Kiểm soát hàng tại nhà máy Hải Phòng (bao gồm hàng trong bồn, phuy, phuy rỗng, nhãn, nắp) đảm bảo hàng luôn được kiểm soát và báo cáo hàng ngày.

- Xử lý công việc liên quan kiểm soát hàng hóa theo kỳ (theo tuần, tháng ) nhằm kiểm soát được thất thoát tại nhà máy.

- Lập kế hoạch và nhập vật tư ( phuy rỗng, nắp… ) nhằm đảm bảo tồn kho tại Hải Phòng và các kho khác luôn sẵn sàng cho việc kinh doanh và tồn trữ.

- Kiểm soát hàng hóa tại các kho theo chỉ định

- Phối hợp với phòng dịch vụ khách hàng, Phòng kinh doanh để việc giao hàng đáp ứng các đơn hàng, đảm bảo giao đúng sản phẩm tới đúng địa điểm, thơi gian với chi phí tốt.

- Lên kế hoạch giao hàng với người lập kế hoạch sản xuất, người quản lý kho và nhà vận chuyển để giao sản phẩm đến khách hàng đúng thời gian với chi phí vận chuyển và thời gian tối ưu.

- Theo dõi và kiểm soát tình trạng xe giao hàng (ngẫu nhiên)

- Làm việc cùng bộ phận dịch vụ khách hàng, khách hàng khi có các vấn đề phát sinh.

- Đánh giá nhà cung cấp (mới, định kỳ) đề xuất tuyến đường mới đến bộ phận mua hàng.

- Tổ chức các cuộc họp hàng tháng với nhà vận tải để xem xét về khối lượng công việc, điều kiện an toàn, tìm cách nâng cao hiệu quả công việc.

- Kiểm tra lộ trình giao hàng bằng GPS, thực tế,…

- Kiểm tra và xác nhận chi phí vận chuyển, tài liệu của nhà vận tải

- Cập nhật dữ liệu (lộ trình, chi phí) vào hệ thống SAP.

- Làm báo cáo cuối tháng

- Thực hiện kế hoạch cải thiện hoạt động vận tải

- Các công việc khác được phân công bởi Trưởng phòng Vận hành & Hậu cần.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Department: Operation & Logictics (ON)

Position: Stock & Logistics Coodinator

Report to: Operation & Logictics Manager – North

Purpose:

- Support to control and monitor the raw materials, packing materials, finish goods daily at all warehouse to ensure stock availability to meet with sale volume.

- Carry out and monitoring the production schedule every day.

- Manage the Logistics service for all deliveries of Top Solvent (Viet Nam) to customers in the North & South, working daily with haulier.

Responsibilty:

- Control the stock at Hai Phong (include product in tank, in drums, empty drums, seal, cap,…), ensure the stock was monitoring and report daily.

- Handling the stock take period (weekly, monthly) to see the gain/loss at Hai Phong.

- Planning and call off the material (empty drum, cap,…) to ensure the stock at Hai Phong and other warehouse is available for sale and storing ..

- Monitoring the stock at other warehouses as assigned.

- Coordinate with CRC, Sale team and organize all daily deliveries to meet with orders, ensure that the right products are delivered to the right location on time and at a good cost.

- Scheduling delivery with production, ware house, haulier to delivery product to customer in time with optimum the transport cost.

- Monitoring and manage the status of truck on the way (random)

- Working with CRC, customer in case of any adhoc, issue

- Audit haulier (new contractor, period), propose new rout to procurment

- Hold the meeting with haulier every month to review workload, safety condition, increase the effective works

- Check the rout by GPS, reality,…

- Check and confirm the transport cost, document issed with haulier.

- Update data (route, cost) in SAP system .

- Make report at the end of month

- Implement the road transport improvement plan.

- Other assignments by Operation & Logistisc Manager.

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng, ít nhất có 3 năm kinh nghiệm tương đương.

- Có kinh nghiệm làm việc trong hệ thống cửa hàng kiểm soát như quản lý kho và quản lý phụ tùng.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, hậu cần, kho bãi và phân phối.

- Xem trọng giá trị doanh nghiệp: trung thực & chính xác, tôn trọng con người, chi tiết, chính xác.

- Cẩn thận, chính xác và có tinh thần làm việc nhóm.

- Kỹ năng máy tính tốt ( đặc biệt về excel), kiến thức về hệ thống SAP là được ưu tiên.

- Giao tiếp tốt bằng tiếng anh.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- College degree, at least 3 years experience in relevant position.

- Experience working in control store system as stock management and spare part management.

- Have experience in production, logistics, warehousing and distribution

- Enterprise first values: honesty & integrity, respect for people, attention to detail / accuracy.

- Careful, accurate and team work spirit.

- Strong computer skills (especially Excel); knowledge of SAP would be in advance.

- Fair command of English.