Hành Chính – Nhân Sự

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Đảm bảo công tác Hành chính - Nhân sự trong Công ty hoạt động ổn định, trơn tru.

NHIỆM VỤ

1.Hành chính:

• Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.
• Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng, chuẩn bị và phối hợp chuẩn bị đoàn công tác trong nước và quốc tế.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.
• Phụ trách vấn đề an ninh, kỹ thuật toà nhà.
• Quản lý hoạt động phần mềm quản trị nội bộ.
• Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.
• Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…
• Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.
• Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty Hỗ trợ công việc chung.
• Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

2. Nhân sự:

Có năng lực hỗ trợ:

• Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…
• Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.
• Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.
• Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.
• Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.
• Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.
• Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

Job Requirement

ĐỨC TÍNH - CÓ KHÁT VỌNG LỚN, kiên trì quyết tâm thực hiện khát vọng.

1. Giới tính / Độ tuổi/ Ngoại hình/ Sức khỏe: Ưu tiên Nam/ 23+ / ưa nhìn/ sức khỏe tốt

2. Trình độ học vấn / chuyên môn: 

• Trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành hành chính, kỹ thuật, nhân lực hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp
• Yêu thích công việc hành chính, nhân sự tổng hợp.

3. Trình độ ngoại ngữ / tin học: 

• Ưu tiên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel,…).

4. Năng lực / kỹ năng: 

• Ưu tiên ham học và biết ứng dụng AI trong công việc
• Có kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc tổng hợp.
• Có tư duy logic;
• Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;
• Lái xe (bắt buộc).

5. Số năm kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm

6. Các yêu cầu khác (nếu có): 

• Có tinh thần trách nhiệm cao;
• Trung thực, cẩn thận;
• Nhiệt tình, chu đáo;
• Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty .

7. Ưu tiên: Khu vực Hà Hội

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Lương: 10 – 15 triệu và không giới hạn thu nhập
• Có cơ hội thăng tiến, phát triển nhanh trong công việc.
• Cơ hội làm việc với các quỹ đầu tư, công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn và đối tác quốc tế trên thế giới tại Singapore, Nhật Bản, Đài Loan, Malaysia, Indonesia, Thái Lan, Châu Âu, Nam Phi, Úc, Mỹ vv…
• Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
• Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09…), Thưởng cổ phiếu ESOS – cổ phiếu dành cho CBNV rất đặc biệt và có giá trị lớn.
• Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên…
• Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (Theo chế độ chung Công ty).
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN…
• Tham gia các chương trình đào tạo kiến thức đặc biệt, khác biệt không thể tìm được trên Internet, kỹ năng nội bộ, quốc tế theo nhu cầu và định hướng của công ty: quản trị, tài chính, đầu tư, kỹ thuật...

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng: 24 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 02 thứ 7 trong tháng. Do đặc thù công việc có thể thay đổi lịch làm việc cho phù hợp.
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:
• Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
• Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, Thiết bị kỹ thuật khác và văn phòng phẩm.
• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

Địa điểm làm việc: B3-19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội