Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1/ Công việc Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Quản lý tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

•Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hội nhập cho nhân viên mới về các quy định và chính sách của công ty.

• Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả

• Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển

• Xây dựng nguồn data ứng viên có liên quan đến các vị trí cần tuyển hiện tại và dự phòng trong tương lai

• Hỗ trợ công việc tuyển dụng (Các thủ tục tuyển dụng, phỏng vấn,...)

• Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (lập báo cáo về tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm,...)

2/ Công việc chung phòng hành chính Nhân sự

• Hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của Công ty

• Hỗ trợ chấm công, tính lương và các công việc của phòng Nhân sự. Thực hiện các công việc về: quy chế, đãi ngộ, BHXH, BHYT theo đúng quy trình, quy định.

• Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng,của Công ty

• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự ...Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty. Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.

• Hoàn thiện các quy trình hiện có của công ty

3/ Yêu cầu khác:

- Quản lý, theo dõi khấu hao, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa tài sản...

- Và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý, Ban giám đốc.