Hành chính nhân sự

Job Description

Hành chính

- Soạn thảo các thông báo, quyết định hành chính.

- Lưu trữ giấy tờ thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng dịch vụ,…

- Ban hành thông báo, quyết định, quy trình liên phòng ban & lưu trữ theo quy định.

- Xây dựng định mức VPP, CCDC, đồng phục cho bộ phận, phòng ban

- Quản lý và theo dõi nhân sự thực hiện nội quy, quy định của công ty: Đồng phục và giờ giấc

- Làm hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán các chi phí sửa chữa xe, bảo dưỡng hàng tháng,…

- Theo dõi chế độ phúc lợi: sinh nhật CBNV, thăm hỏi ốm đau, thai sản.

- Giám sát , đôn đốc công việc bảo vệ, vệ sinh

Quản lý sửa chữa xe của công ty

- Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa xe

- Gia hạn giấy phép lưu hành xe: phù hiệu xe tải, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất…

Quản lý tải sản, CCDC, đồng phục

- Theo dõi biến động tài sản, CCDC: mua mới, điều chuyển, thanh lý

- Tham gia & lập kế hoạch kiểm kê định kỳ

- Theo dõi cấp phát đồng phục: cấp mới & tồn kho.

Sự kiện, khánh tiết

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty: tìm NCC, lên kế hoạch, triển khai,…

Báo cáo

- Báo cáo chi phí các chi phí liên quan đến sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hiểm xe oto

- Báo cáo biến động TS, CCDC

- Cảnh báo những giấy tờ đến hạn liên quan đến lưu thông xe oto.