Hành chính nhân sự

Job Description

Nhân viên Hành chính Nhân sự (HR Admin) là người hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các công việc hành chính, quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và chăm sóc đời sống nhân viên. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một môi trường làm việc hiệu quả và thuận lợi.

• Quản lý và tuyển dụng nhân sự

• Quản lý hồ sơ và hệ thống thông tin nhân sự

• Quản lý hợp đồng lao động và các thỏa thuận pháp lý

• Quản lý hệ thống chấm công, lương thưởng, phúc lợi

• Quản lý bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kê khai và chốt sổ

• Phối hợp với các phòng ban Lập KPI cho các vị trí phòng ban, theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất

• Xây dựng khung năng lực cho nhân sự, đo lường và đánh giá cùng với ban lãnh đạo

• Báo cáo định kỳ: và đánh giá hiệu quả công việc

• Đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và quy trình lao động

• Marketing nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Quản lý quan hệ lao động

• Quản lý thời gian nghỉ phép và các chế độ đặc biệt

• Hỗ trợ các công tác hành chính tổng hợp

• Quản lý công văn, chuyển phát nhanh, công chứng giấy tờ và vận chuyển hàng hóa

• Làm hồ sơ kiểm định PCCC

• Hỗ trợ quản lý sức khỏe và an toàn lao động

• Phát triển và duy trì các chính sách nhân sự

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc các công việc hành chính, văn phòng. Có kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên và quản lý hiệu suất.

• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Hiểu rõ luật lao động Việt Nam, quy định bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các thủ tục hành chính liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề với nhân viên và các bộ phận khác.

• Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức và quản lý công việc, làm việc nhóm và với nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

• Khả năng làm việc nhóm: Làm việc tốt trong môi trường nhóm, hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.