HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG KIÊM LỄ TÂN

Job Description

Công tác Lễ tân:

• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

• Nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm và phân phối đến các bộ phận.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

Công tác Hành chính:

• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

• Hỗ trợ công tác mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản công ty.

• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, v.v.).

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tiếp đón ứng viên.

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.

• Quản lý và điều phối công việc của tài xế, sắp xếp lịch trình đưa đón hợp lý.

• Lên kế hoạch sửa chữa, vệ sinh, bảo trì văn phòng

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành như Ngoại ngữ (Anh/Trung), Lưu trữ, Quản trị,....

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.

• Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.