Hành Chính Văn Phòng

Job Description

1. Soạn thảo văn bản:

• Soạn thảo các quy trình, quy định, chế độ chính sách, thông báo, công văn liên quan đến công việc phòng HCNS.

2. Công tác văn thư

• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển tiếp đến cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Hỗ trợ gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Lưu trữ công văn, hợp đồng, biên bản bàn giao, các tài liệu liên quan vào hệ thống quản lý tài liệu của Công ty;
• Quản lý công tác đóng dấu hồ sơ và lưu hồ sơ đóng dấu;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

3. Công tác lễ tân

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, đối tác liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

4.Công tác quản lý tài sản

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản chung tại văn phòng. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị văn phòng định kỳ.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

5. Các công việc hành chính khác

• Mua sắm các vật dụng nhu yếu phẩm, bánh kẹo, cafe để tại văn phòng;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi và thực hiện quy trình thanh toán các chi phí hành chính cho nhà cung cấp theo định kỳ/phát sinh đột xuất;
• Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo giao.

6.Hỗ trợ mảng C&B, lương, BHXH, thuế TNCN.