HCM - IT Admin Executive

Job Description

I. TÓM TẮT CHUNG:

Vị trí này có vai trò, trách nhiệm như sau: 50% hỗ trợ cho việc in các tem nhãn hàng hóa, xuất xứ cho các nhãn hàng, 50% hỗ trợ về các giấy tờ, thủ tục trong việc mua sắm, thanh toán cho các hạng mục hàng hóa/dịch vụ CNTT, hỗ trợ như vai trò của một thư ký trong các buổi họp.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:

1. In các tem nhãn, hàng hóa, xuất xứ cho các nhãn hàng, với mức độ chính xác, cẩn thận cao.

2. Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, ... được gửi đến IT Department, sau đó chuyển tiếp cho các nhóm CNTT có liên quan, hoặc gửi công văn ra bên ngoài.

3. Quản lý hồ sơ, chứng từ, hóa đơn, đồng thời phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính-Kế toán, Phòng Mua hàng để hoàn thiện các thủ tục giấy tờ về CNTT, giải quyết các thủ tục cần thiết khi có yêu cầu.

4. Hỗ trợ thực hiện các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu thanh toán, thủ tục thanh toán cho các thiết bị/dịch vụ CNTT.

5. Liên lạc với các đối tác bên ngoài để hoàn thành các thủ tục, giấy tờ khi có yêu cầu.

6. Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc CNTT, in ấn và chuyển phát cho các bộ phận khác khi cần thiết.

7. Tham dự các cuộc họp quan trọng của IT Department, ghi chép, tổng kết thành các biên bản cuộc họp.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của IT Director.

Job Requirement

1.      Ưu tiên nữ, chấp nhận các ứng viên tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng, hoặc mới ra trường.

2.      Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, có khả năng quản lý văn bản/tài liệu tốt.

3.      Cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn.

4.      Ham học hỏi, sẵn sàng tiếp cận những điều mới.