HCM - Purchasing Manager

Job Description

I. TÓM TẮT CHUNG:

- Chịu trách nhiệm đánh giá các nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ, đàm phán hợp đồng và đảm bảo rằng các giao dịch mua hàng được phê duyệt diễn ra hiệu quả về tính chi phí, đồng thời duy trì chất lượng tốt.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

- Thường xuyên rà soát, cải thiện các quy trình mua hàng nhằm hiệu quả và nhanh chóng hơn.

- Phân định ra từng cấp độ mua hàng rõ ràng cho mỗi loại quy trình mua hàng, theo dõi quy trình để cam kết đúng về thời gian

- Làm chủ quy trình Purchasing Request – Purchasing Order và hướng dẫn các phòng ban/Bộ phận (tài chính, pháp lý, kế toán và các bên liên quan khác) trong việc số hóa và tự động hóa quy trình với sự hỗ trợ từ CNTT.

- Chịu trách nhiệm trên tất cả các đơn đặt hàng của các phòng ban và công ty.

- Lập kế hoạch mua hàng và ngân sách mua sắm phù hợp từng giai đoạn.

- Xem xét lại sự chính xác, các thuật ngữ và thông số kỹ thuật của đơn đặt hàng

- So sánh giá cả, thông số kỹ thuật và ngày giao hàng để quyết định nhà cung cấp tốt nhất trong số các nhà cung cấp tiềm năng.

- Tính toán chi phí của đơn đặt hàng mang tại lợi ích tối ưu cho công ty.

- Đàm phán để có các hợp đồng kinh doanh tốt nhất và giám sát thực hiện.

- Theo dõi với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giải quyết tình trạng thiếu hụt, giao hàng trễ hoặc bị mất hàng và các vấn đề khác.

- Giám sát các nhà tài trợ cho các sự kiện

- Phối hợp với bộ phận PR-Marketing với việc mua sắm vật dụng cho các sự kiện.

- Phối hợp với bộ phận kế toán kho trong việc đưa ra số liệu hàng tồn kho của mỗi quý hoặc cuối mùa., lập kế hoạch mua sắm phù hợp theo giai đoạn.

- Đánh giá và xem xét các nhà cung cấp dịch vụ.

- Tham gia vào việc tư vấn và phát triển các chính sách, quy định cũng như quy trình và kiểm soát chi phí mua hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban giám đốc.