[HCM] Trợ lý Giám Đốc Công ty BĐS đầu tư sang Úc

Job Description

1/ Nhiệm vụ hậu cần:20%
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Giám đốc
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Giám đốc
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Giám đốc yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn:80%

- Theo dõi tổng hợp dự án đầu tư các mảng: Đấu thầu, QS, Thiết kế, phối hợp các phòng ban check list công việc.

- Tổng hợp thông tin từ các đối tác úc: nhà thầu, pháp lý, dịch vụ tư vấn....
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Giám đốc Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Giám đốc và thông báo các email quan trọng đến Giám đốc và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Giám đốc đốc chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Giám đốc chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Giám đốc
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Giám đốc: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ đến Giám đốc. Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Giám đốc
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Giám đốc.