Head of MEP (Quản Lý Bộ Phận MEP)

Job Description

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:

Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, cải thiện việc thực hiện, đảm bảo các tiêu chuẩn liên quan tới MEP tại các dự án, tòa nhà do Savills quản lý vận hành. Đồng thời, đảm bảo các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan được cập nhật chính xác, kịp thời và triển khai hiệu quả/ This position is responsible for supervising, examining, improving the implementation and ensuring MEP standards in projects & building managed by Savills. At the same time, ensure that relevant processes, regulations and forms are updated accurately, timely and effectively.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

• Tư vấn, giám sát và đảm bảo việc thực hiện đúng, đủ, chính xác các yêu cầu kỹ thuật tại các dự án/ Consult, supervise & ensure the correct, sufficient and accurate implementation of technical requirements at projects.
• Tham gia các cuộc họp quan trọng với Chủ đầu tư, liên quan đến việc tư vấn, đấu thầu, bàn giao, nhận bàn giao/ Participate in critical meetings with Developers, which related to consultant, bidding, handover and handover-receiving.
• Giám sát, kiểm tra định kì hàng quý & đột xuất các hạng mục kỹ thuật tại các dự án của các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao/ Supervise, examine the Senior Chief Engineer (SCE) audit quarterly & ad-hoc aspects for technical-issues related at projects.
• Phối hợp với các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao tư vấn, đào tạo, hướng dẫn các Kỹ sư trưởng, Nhân Viên Kỹ Thuật về quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan tới Kỹ thuật/ Coordinate with SCE to consult, train, guide Chief Engineers and Technical Staffs about technical-related processes, regulations, forms.
• Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo, cập nhật Quy trình kỹ thuật điển hình nhằm tạo nền tảng cho các Kỹ Sư Trưởng, Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao sử dụng tại các dự án/ Responsible for drafting, updating Typical Technical Process to create a foundation for Chief Engineers, Senior Chief Engineers to employ at projects.
• Tham mưu cho Ban Giám Đốc ban hành các Chính sách, Hướng dẫn liên quan về Kỹ thuật/ Advise Bord of Directors to establish Technical Processes, Guidelines.
• Phối hợp với các Quản Lý Tòa Nhà, Kỹ Sư Trưởng chỉnh sửa bổ sung và hoàn thiện quy trình vận hành kỹ thuật toà nhà theo SOPs đã được ban hành bởi Văn phòng chính/ Coordinate with Property Managers and Chief Engineers to adjust, supplement and complete the technical operation process according to the SOPs issued by Head Office.
• Đề xuất các chiến lược phát triển mới nhằm nâng cao hiệu quả các hệ thống Kỹ thuật liên quan đến việc vận hành tòa nhà, dự án/ Propose new development strategies to enhance Technical System effectiveness relates to property management.
• Chịu trách nhiệm chính về mảng Kỹ thuật trong các gói đấu thầu/ Responsible for Technical section in bidding packages.
• Chịu trách nhiệm về dự toán, cân đối các ngân sách, chi phí quản lý vận hành kỹ thuật & bảo trì sửa chữa, các gói báo giá đấu thầu các loại hình tòa nhà mà Công ty tham gia đấu thầu hoặc được chỉ định thầu/ Responsible for estimating, balancing budgets, costs of Technical Operation Management & Maintenance, Packages of Bidding Quotations each type of buildings which Company participates in bidding or is appointed.
• Phối hợp với các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao để thực thi các nội dung có liên quan đến tiết kiệm năng lượng và giảm phát thải khí CO2, dựa theo Kế hoạch/ Chương trình và lộ trình về Môi Trường-Xã hội-Quản trị (ESG) của tập đoàn Savills đã đề ra. Phối hợp với các thành viên ESG của Savills Việt Nam về việc thực thi 2 mảng Xã hội - Quản trị (SG)/ Coordinate with Senior Chief Engineers to implement contents related to energy saving and CO2 emission reduction, based on the Plan/Program and Roadmap on Environment-Society-Governance (ESG) of Savills. Coordinate with ESG members of Savills Vietnam on the implementation of 2 areas of Social - Governance (SG).
• Phối hợp chặt chẽ với các Quản lý HSE (Health, Safety, and Environment) và các Kỹ Sư Trưởng Cấp Cao để đảm bảo rằng các vấn đề liên quan đến Sức khỏe, An toàn, và Môi trường được hỗ trợ đầy đủ, xử lý kịp thời, và luôn được ưu tiên trong quá trình vận hành dự án/ Coordinate with HSE Managers and SCE for Health, Safety and Environment issues to ensure that they are facilitated and prioritized to tackle.
• Những công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Other assigned tasks by Associate Director, Property Management.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện, điện tử Điện công nghiệp Điện lạnh Cơ điện hoặc các ngành liên quan/ University degree or above majoring in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechanical Electrical or relevant fields.
• Kinh nghiệm Quản lý Kỹ thuật với thành tích đã được chứng minh trong vai trò lãnh đạo chiến lược mang lại hiệu quả cao về chính sách, quy trinh và hệ thống kỹ thuật/ Have experiences in managing Tecnhnician team with a proven achievements in the role of effective strategic leadership in terms of engineering policies, processes and systems.
• Có kinh nghiệm trong việc vận hành, quản lý Tòa nhà/ dự án và xây dựng & quản lý ngân sách dự án/ Experiences in operating, property management and constructing & managing project budget.
• Có kiến thức và hiểu biết tốt về các Công nghệ liên quan tới tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng/nước/ Good knowledge and understanding Technologies related to saving and efficient use of energy/water.
• Có kinh nghiệm kiểm tra/ giám sát hiện trường đối với các dự án xây dựng/ Site inspection or supervision experience on building construction projects.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt với khả năng tối ưu hóa hiệu suất công việc/ Excellent leadership and management skills with the ability to optimize work performance.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, đồng thời tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp/ Execellent communication, negotiation and problem-solving skills; building and maintaining good relationships with suppliers.
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối dự án tốt/ Good project planning and coordination skills.
• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản, Quản lý dự án/ At least 10 years experience in Property Management, Project Management.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo (Cả Giao tiếp và Viết)/ Proficient in English (Both Speaking and Written).