[HHO] Chuyên viên Kiểm soát Ủy ban Kiểm soát Hệ thống

Job Description

Mô tả công việc:

1. Trách nhiệm

• Tuân thủ nguyên tắc bảo mật các báo cáo, hồ sơ, số liệu, tài liệu, dữ liệu của UB và Công ty/Đơn vị;
• Soạn thảo kế hoạch đánh giá rủi ro, kiểm soát tuân thủ Công ty/Đơn vị định kỳ và đột xuất;
• Thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty/Đơn vị, đảm bảo tuân thủ theo quy định;
• Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quan đến hoạt động của Công ty/Đơn vị theo yêu cầu của BCN;
• Thực hiện công tác pháp lý, pháp chế theo chức năng nhiệm vụ của UB;
• Soạn thảo các văn bản liên quan thuộc lĩnh vực đảm nhiệm;
• Thẩm định/phối hợp soạn thảo các Văn bản quy phạm của Công ty/Đơn vị theo lĩnh vực đảm nhiệm;
• Tham mưu BCN áp dụng các thủ tục, quy trình ISO, các giải pháp nhằm nâng cao tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty/Đơn vị; xây dựng, sửa đổi, bổ sung các cơ chế, chính sách quản lý của Công ty/Đơn vị có tính rủi ro, không phù hợp với mô hình hoạt động của HungHau Holdings và các quy định pháp luật hiện hành;
• Theo dõi, kiểm tra và cập nhật việc thực hiện các kiến nghị/chỉ đạo sau kiểm tra;
• Xây dựng/ phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm;
• Tạo lập, lưu trữ, trích xuất dữ liệu, hồ sơ công việc theo quy định của UB và Công ty;
• Hỗ trợ chuyên môn nghiệp vụ giữa các chuyên viên thuộc UB;
• Theo dõi, cập nhật xử lý kỷ luật, trách nhiệm về hiệu quả hoạt động;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BCN trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của UB KSHT.

2. Quyền hạn

• Quyền chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao;
• Quyền yêu cầu Công ty/ Đơn vị/ cá nhân cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin cần thiết có liên quan khi tác nghiệp;
• Quyền tiếp cận, phỏng vấn các cá nhân, đơn vị có liên quan khi tác nghiệp;
• Quyền hạn được quy định khi tham gia vào Đoàn kiểm tra/ kiểm soát theo phân công;
• Từ chối các đề nghị không đúng quy định, chức năng, nhiệm vụ của UB.

Thời gian & Địa điểm làm việc:

• Địa điểm: 613 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, TP.HCM

• Thời gian: Buổi sáng 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)