[HN] Sale Admin

Job Description

Administrative Support (60%)

• Đảm bảo tất cả tài liệu và hợp đồng liên quan đến hoạt động phát triển kinh doanh được sắp xếp, lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.

• Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo hóa đơn cho khách hàng được xuất kịp thời và chính xác.

• Quản lý quy trình thanh toán và yêu cầu tạm ứng.

• Thực hiện đăng ký và triển khai chương trình khuyến mãi cho khách hàng

• Theo dõi và quản lý các mã nội bộ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình vận hành

Team Engagement (40%)

• Kiểm soát ngân sách team, lên kế hoạch và tổ chức sinh nhật, các hoạt động bonding, đào tạo nội bộ
• Theo dõi và quản lý các chương trình khen thưởng để ghi nhận nỗ lực của nhân viên.
• Là đầu mối làm việc, phối hợp các hoạt động giữa team và các phòng ban khác

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế,..
• 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương: Sale Admin, Trợ lý kinh doanh, Thư ký,.. Hành chính tổng hợp,..
• Thành thạo tin học văn phòng, khả năng tổng hơp, quản lý ngân sách tốt
• Tính cách: Hoà đồng, kết nối nhanh, trung thực, vui vẻ