HR Assistant (Recruitment)

Job Description

1. Tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng cho khối văn phòng, cửa hàng (Full-time và Part-time) khu vực Hồ Chí Minh
• Hỗ trợ tuyển dụng cho khu vực Long An và Hà Nội khi có yêu cầu phát sinh (R&D…)
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng theo chỉ tiêu (TO) được giao.
• Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo phân công và định biên nhân sự được phê duyệt
• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của công ty
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng cho nhu cầu phát triển của công ty
• Quản lý các kênh tuyển dụng của công ty (Fanpage Facebook, Website...)
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các trang mạng xã hội (Facebook, Threads, Instagram…)
• Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới; hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc
• Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng đầu vào của tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng:

• Đánh giá nhu cầu tuyển dụng hàng năm, lập kế hoạch và phương án tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
• Quản lý và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.

2. Hành chính nhân sự

• Quản lý quy trình thăng tiến:
  • Xây dựng và quản lý quy trình thăng chức, đề bạt cho nhân viên cửa hàng.
  • Đảm bảo quy trình minh bạch, công bằng và khách quan.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty khi có yêu cầu
• Chuẩn bị, lên kế hoạch tham gia các hoạt động Job Fair, cộng tác các trường, trung tâm việc làm

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
•  Kinh nghiệm:
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng khối văn phòng, cửa hàng.
  • Am hiểu quy trình tuyển dụng, quản lý chi phí và xây dựng kế hoạch nhân sự.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức sự kiện tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ tuyển dụng trực tuyến.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực tốt và tư duy sáng tạo.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Cẩn thận, chi tiết và trung thực.
  • Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
  • Chịu được áp lực công việc cao.

---------------------------------------------------

THÔNG TIN KHÁC:

• Thời gian thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6

---------------------------------------------------

PHÚC LỢI

• Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
• Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe và khám răng định kỳ;
• Công tác phí;
• Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
• Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri);
• Teambuilding, event;
• Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group; 
• Các chế độ phúc lợi khác...