HR BUSINESS PARTNER (HRBP)

Job Description

TÓM TẮT NHIỆM VỤ:

• Lập & triển khai kế hoạch tuyển dụng năm theo chiến lược kinh doanh
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên về tư duy, năng lực, giá trị phù hợp với văn hóa ONE-VALUE
• Xây dựng JD, khung năng lực cho từng vị trí (đặc biệt M&A, tư vấn, delivery)
• Thiết kế và vận hành chu kỳ đánh giá nhân sự:
• Chuẩn bị form, hướng dẫn quản lý đánh giá, kiểm tra tính công bằng
  • Đưa ra đề xuất cụ thể cho CEO:
  • Ai nên được promote, ai nên tăng lương, ai nên dừng thử việc
  • Đồng hành với các trưởng bộ phận: coaching về cách giao việc, đánh giá, phản hồi cho cấp dưới
  • Tham gia xây dựng & lan tỏa: giá trị cốt lõi, “DNA ONE-VALUE”, quy tắc hành xử nội bộ

NHIỆM VỤ CHÍNH

1/ Đối tác chiến lược của CEO & Trưởng bộ phận

• Tham gia trao đổi với CEO và Trưởng bộ phận về:
  • Kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, mở rộng tổ chức (1–3 năm)
  • Cơ cấu tổ chức, số lượng & chất lượng nhân sự cần thiết
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự trung hạn:
    • Kế hoạch headcount theo từng bộ phận (M&A advisory, Delivery, Back-office, v.v.)
    • Kế hoạch chi phí nhân sự / quỹ lương gắn với khả năng tài chính của công ty
    • Đề xuất phương án: Tuyển mới / luân chuyển / nâng cấp (promote) / kết thúc hợp đồng.

2/ Thiết kế tổ chức & nhân tài (People Portfolio)

• Cùng CEO phân loại:
  • Core nhân sự (cần đầu tư dài hạn)
  • Nhân sự hợp đồng, outsource, part-time…
  • Lập bản đồ:
    • Năng lực hiện tại của từng thành viên
    • Vị trí kế thừa, nhân sự tiềm năng (hi-potential / future leader
  • Đề xuất:
    • Kế hoạch luân chuyển nội bộ, bổ nhiệm, dừng thử việc / chấm dứt hợp đồng khi cần
    • Kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng (key position)

3/ Vận hành hệ thống HR (HR Operations Excellence)

• Thiết kế & vận hành:
  • Quy trình tuyển dụng (từ yêu cầu đến on-boarding)
  • Quy trình đánh giá và phản hồi performance (định kỳ/nửa năm/năm)
  • Quy trình tăng lương, thưởng, thăng chức
• Đảm bảo:
  • Hồ sơ lao động, hợp đồng, chính sách tuân thủ pháp luật VN & JP (với sự hỗ trợ của tư vấn pháp lý khi cần)
  • Dữ liệu nhân sự minh bạch, có thể xuất báo cáo nhanh cho CEO (headcount, chi phí, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.)

4/ Cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo

• Định kỳ nắm bắt:
  • Tình trạng tinh thần, động lực, xung đột tiềm ẩn trong team
  • Lý do nhân sự muốn nghỉ / muốn gắn bó lâu dài
• Tổ chức/đề xuất:
  • 1on1, survey nội bộ, buổi chia sẻ với CEO
  • Khi có vấn đề:
    • Thu thập sự thật, lắng nghe hai phía
    • Đề xuất hướng giải quyết công bằng, bảo vệ lợi ích dài hạn của công ty và sự tôn trọng nhân viên

Job Requirement

1/ Trình độ Học vấn & kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật…)
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp / HRBP / Talent Management
• Ưu tiên:
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn, dịch vụ chuyên nghiệp, M&A, Big4, công ty Nhật
  • Có kinh nghiệm làm HR cho tổ chức đa văn hóa, đa quốc gia

2/ Năng lực & kỹ năng

• Hiểu biết tốt về: Tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, luật lao động
• Khả năng phân tích & làm việc với số liệu: headcount, chi phí nhân sự, năng suất, tỷ lệ nghỉ việc, v.v.
• Kỹ năng giao tiếp & thuyết phục: Làm việc với CEO, quản lý cấp trung và nhân viên trẻ
• Ngoại ngữ:
  • Tiếng Nhật: giao tiếp công việc (N2 trở lên là lợi thế)
  • Tiếng Anh là một lợi thế

3/ Phẩm chất cá nhân/ mindset

• Tư duy business partner, không chỉ là “hành chính nhân sự”
• Dám nêu ý kiến, dám nói “khó” với CEO và quản lý, nhưng luôn trên tinh thần xây dựng
• Tôn trọng bảo mật thông tin, chính trực, công bằng
• Thích làm việc trong môi trường tốc độ cao, nhiều thay đổi, yêu cầu cao về chất lượng