HRBP & Talent Acquisition Executive

Job Description

A. HUMAN RESOURCE BUSINESS PARTNER

To provide HR services to employees as below: | Cung cấp các dịch vụ nhân sự cho người lao động như sau:

1. Training and maintaining Core values, Code of Conduct;

Đào tạo và duy trì các Giá trị cốt lõi của Công ty, Quy tắc ứng xử;

2. Performance management, career planning and discussion roadmap (SDOC), training needs, and conducting training programs;

Quản lý về đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, lộ trình phát triển nghề nghiệp (SDOC), nhu cầu đào tạo và triển khai tổ chức các khóa đào tạo;

3. To project headcounts and manage workforce planning and reporting for Departments and Projects;

Lập kế hoạch và báo cáo về nhu cầu sử dụng lao động của các Phòng ban và các Dự án trực thuộc;

4. To deal with Human Resource Operations team on performance and grievance…

Phối hợp với Bộ phận Vận hành Nhân sự về các vấn đề liên quan đến đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, các khiếu nại và tranh chấp lao động…

5. To communicate to employees about the corporate programs, activities, initiatives…

Tuyên truyền, giới thiệu cho nhân viên về các chương trình, sự kiện, sáng kiến của Công ty và Tập đoàn…

B. TALENT ACQUISITION & EMPLOYER BRANDING

1. Work with Hiring Managers to determine the recruitment needs including selection criteria, hiring profiles, and job requirements for vacant positions to meet hiring goals in a timely and quality manner;

Làm việc với Trưởng Bộ phận liên quan để xác định nhu cầu tuyển dụng bao gồm tiêu chí lựa chọn, hồ sơ tuyển dụng và yêu cầu công việc cho các vị trí cần tuyển nhằm đáp ứng các mục tiêu tuyển dụng một cách kịp thời và chất lượng;

2. Coordinate with Hiring Managers & implement the whole recruitment and selection process as the following steps: preparing job descriptions; sourcing; screening, pre-interviewing candidates; arranging interviews, salary negotiations & facilitating offers;

Phối hợp với Trưởng Bộ phận liên quan và thực hiện toàn bộ quá trình tuyển dụng và lựa chọn qua các bước sau: chuẩn bị bản mô tả công việc; tìm nguồn ứng viên; sàng lọc, phỏng vấn sơ bộ; sắp xếp các cuộc phỏng vấn, đàm phán lương và nhận việc;

3. Assure all candidates have a satisfactory experience during the hiring & onboarding process;

Đảm bảo tất cả các ứng viên đều có trải nghiệm hài lòng trong quá trình tuyển dụng & gia nhập công ty;

4. Manage respective talent pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities;

Quản lý các nguồn nhân tài tương ứng để đảm bảo các ứng viên đủ tiêu chuẩn vẫn tham gia vào các cơ hội hiện tại hoặc tương lai;

5. Determine proper sourcing channels including headhunters, talent partners, job boards… and closely partner with them to ensure the quality and efficiency of the services provided;

Xác định các kênh tìm nguồn ứng viên phù hợp bao gồm công ty săn đầu người, đối tác nhân tài, trang web tuyển dụng… và hợp tác chặt chẽ với họ để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dịch vụ được cung cấp;

6. Enhance Gamuda Land’s Employer Brand exposure through multiple social media channels such as Facebook, LinkedIn… and participant in some award platforms as Vietnam Best Places to Work, HR Asia - Best Companies to Work for…;

Nâng cao Thương hiệu của Nhà tuyển dụng Gamuda Land thông qua nhiều kênh truyền thông xã hội như Facebook, LinkedIn… và tham gia một số giải thưởng như Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam, HR Asia - Best Companies to Work for…;

7. Organize or attend Career fairs, Job hub, or others event;

Tổ chức hoặc tham dự Hội chợ việc làm, Cổng thông tin việc làm, hoặc các sự kiện khác;

8. Represent the company with the goal of networking and relationship building with potential candidate communities;

Đại diện cho công ty với mục tiêu kết nối và xây dựng mối quan hệ với các cộng đồng ứng viên tiềm năng;

9. Theo dõi chi phí tuyển dụng và đảm bảo không vượt quá ngân sách;

Follow up hiring costs and make sure not to exceed budget;

10. Deliver hiring-related reports to management upon request;

Cung cấp các báo cáo liên quan đến tuyển dụng cho cấp trên khi có yêu cầu;

11. To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company.

Tuân thủ và tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.

12. Any other duties that may be assigned from time to time by the HOD and Management.

Các nhiệm vụ khác được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công vào từng thời điểm.