Human Resources Executive

Job Description

Mỗi bạn HR Executive được kỳ vọng sẽ đảm nhận một hoặc nhiều mảng trong số các mảng sau:

Talent Acquisition

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí. Sourcing ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau.
• Gọi điện sơ vấn, lọc hồ sơ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn & follow-up trong quá trình tuyển dụng.
• Báo cáo và đánh giá tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với HR Leader định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).

Employer Branding

• Lên kế hoạch phát triển kênh WeGrow Careers trên các kênh truyền thông đa phương tiện (Fanpage, Linkedin, Tiktok).
• Thiết kế, sách tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các vị trí mở tuyển (WEJobs), Con người (WELearn), Văn hóa & Câu chuyện khởi nghiệp (WECrew), v.v...
• Báo váo và đánh giá hiệu quả phát triển thương hiệu với HR Leader định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).

Learning & Development

• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, take care kỹ càng để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân sự.
• Lên kế hoạch và ý tưởng cho các sản phẩm đào tạo nội bộ như Gender 101, Learning Friday, Builder Forum, Base Square, v.v...
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, quản lý nhân sự và follow-up với speakers/trainers/mentors xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
• Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động phát triển & đào tạo với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).

Internal Communications

• Đảm nhận kênh truyền thông nội bộ của công ty như Base Inside, Bản tin nội bộ, Group chat Biệt đội WeGrow, v.v...
• Lên kế hoạch và ý tưởng cho các chương trình, sự kiện, hoạt động nội bộ giúp gắn kết thành viên trong công ty với nhau, với văn hóa, sản phẩm và sứ mệnh công ty.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, cơ sở vật chất và quản lý vận hành với các stakeholders xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.
• Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động phát triển văn hóa công ty với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).

Compensation & Benefits

• Đảm nhận các công việc hành chính, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, sổ sách và văn phòng phẩm.
• Lên ý tưởng, soạn thảo và triển khai các chính sách mới cho công ty, giúp cho cán bộ nhân viên có trải nghiệm làm việc năng suất và vui vẻ hơn tại công ty.
• Báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động C&B với HR Leader hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất).