[I1] CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Job Description

A. Kiểm soát Hành chính - Nội vụ:

- Kiểm soát các quy trình, quy định liên quan đến hành chính – nội vụ : Chấm công, KS tuân thủ các quy định nội vụ, 5S, Quy trình quản lý tài sản;

B. Kiểm soát tuân thủ quy trình của BP Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh, Tuyển dụng, Đào tạo…

- Kiểm tra tuân thủ Quy trình các BP Nhân sự, Kế toán kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo. Từ đó đưa ra những rủi ro;

- Phối hợp giám sát, hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng và hiệu quả quy trình đã ban hành;

- Kiến nghị các giải pháp phòng ngừa rủi ro và theo dõi việc phòng ngừa, khắc phục đến khi kết thúc.

C. Lập và thực hiện kế hoạch kiểm soát

Nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch, phối hợp thực hiện kiểm soát và Lập báo cáo cũng như theo dõi báo cáo kiểm soát hàng tháng/hàng năm. Đưa ra các so sánh và biện pháp cải tiến với các Quy định cần cải tiến.

D. Hỗ trợ cung cấp data cho hệ thống gọi ra

- Quản lý file thông tin của công ty và hỗ trợ cung cấp cho các đơn vị gọi ra bằng cách lọc dữ liệu và up lên hệ thống của công ty

(Thực hiện đến khi có nhân sự bộ phận chuyên môn phụ trách) Thực hiện đúng, đủ, kịp thời

E. Hỗ trợ xây dựng và kiểm soát ISO 27001:2022

Hỗ trợ trong quá trình Xây dựng, đánh giá và duy trì chứng nhận ISO 27001:2022

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán-tài chính, quản trị kinh doanh,…
• Nam/Nữ tuổi từ 24 – 35 tuổi
• Ưu tiên có chứng chỉ chứng chỉ ISO 27001: 2013
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các công việc tương tự.
• Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu, viết được email TA, dịch được tài liệu TA ở mức cơ bản)
• Kỹ năng phân tích và kiểm soát, tư quy và viết quy trình
• Thích ứng nhanh và có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt.
• Cẩn thận, chi tiết và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Cẩn thận và có tính trách nhiệm cao.
• Chịu áp lực, cường độ làm việc cao, tính kỷ luật.
• Khả năng kết nối các thành viên trong nhóm.
• Trung thực, độc lập khách quan và bảo mật thông tin
• Có sức khỏe tốt có khả năng đi công tác