[I1] THƯ KÝ GIÁM ĐỐC TIẾNG NHẬT (N2 TRỞ LÊN)

Job Description

- Quản lý lịch, lên lịch hẹn và điều phối các cuộc họp

- Phiên dịch tại các cuộc họp của bộ phận và công ty

- Liệt kê ngắn gọn các nhiệm vụ chính

- Dịch tài liệu và email từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại

- Xử lý các cuộc gọi điện thoại, email và thư từ một cách chuyên nghiệp

- Chuẩn bị các biên bản, báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác khi được yêu cầu

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hồ sơ

- Hỗ trợ sắp xếp việc đi lại, chỗ ở và hành trình

- Thực hiện các nhiệm vụ chung của bộ phận, bao gồm nhập dữ liệu, sao chép và quét.

Job Requirement

- Trình độ: Bằng Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngôn ngữ Nhật, có chứng chỉ JLPT từ N2 trở lên

- Nam/ Nữ tuổi từ 24 – 35 tuổi

- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1 năm trở lên

- Kinh nghiệm biên, phiên dịch: Báo cáo, tài liệu, hợp đồng, dịch trực tiếp các cuộc họp,…

- Kỹ năng phiên dịch nói: Dịch đuổi, dịch song song khi họp

- Kỹ năng phiên dịch viết: Dịch tài liệu, email, hợp đồng, báo cáo

- Khả năng ghi nhớ, phản xạ nhanh khi dịch trực tiếp.

- Khả năng dịch đúng ngữ cảnh và tự nhiên giữa tiếng Nhật và tiếng Việt

- Thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Thái độ tích cực và sẵn sàng học hỏi

- Nhiệt tình, trung thực

- Cẩn thận, chi tiết và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Cẩn thận và có tính trách nhiệm cao

- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao, tính kỷ luật

- Khả năng kết nối các thành viên trong nhóm

- Trung thực, độc lập khách quan và bảo mật thông tin