International Sales Admin

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Làm và xử lý các công việc hỗ trợ sales quốc tế

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Nhận đơn hàng từ Bộ phận Sales và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng với các bộ phận liên quan dưới nhà máy;

• Tương tác với khách hàng quốc tế trong các vấn đề về lịch đóng hàng, lịch tàu và giá cước, các chứng từ xuất khẩu liên quan, vấn đề công nợ và đốc thúc thanh toán.

• Làm việc với các đơn vị logistics để lên kế hoạch book tàu, cung cấp thông tin và chứng từ liên quan;

• Hỗ trợ các Sales được phân công trong các mảng công việc chăm sóc đơn hàng như: lập Hợp Đồng/PI; lập Đề nghị sản xuất; Lên nội dung và kiểm tra Marquette; theo dõi các đơn mẫu và các công việc liên quan khác;

• Hỗ trợ các Công việc hành chính khác như hoàn thành các form tham gia các hội chợ/triển lãm; gửi thư mời cho khách; chuẩn bị giấy tờ xin visa; book phòng/vé máy bay; làm đề nghị thanh toán….

Job Requirement

Học vấn

• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến sales, Xuất Nhập Khẩu, kinh tế, Ngoại thương, ngân hàng, quản trị…

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm làm Sales/ Sales assistant ít nhất 1 năm.

Kỹ năng chuyên môn

• Có trình độ ngoại ngữ: nghe/ nói/ trao đổi bằng email;
• Trình độ vi tính tốt. Sử dụng tốt các phần mềm office, power point, outlook; Ưu tiên kỹ năng sử dụng các hàm EX thành thạo;

• Có kiến thức kế toán cơ bản.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận.
• Làm việc theo nhóm và có thể làm việc dưới áp lực
• Có trách nhiệm với công việc, chủ động hoàn tất công việc.
•  Có kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và xử lý vấn đề nhanh, linh hoạt.
• Luôn vui vẻ, niềm nở với đồng nghiệp.
• Tinh thần, sức khỏe, trách nhiệm và kỷ luật.

Độ tuổi

• Nam, nữ từ 24 tuổi đến 40 tuổi

Chế độ

• Lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm 
• Thưởng kinh doanh, thưởng hoàn thành công việc hàng tháng13, 14 vào dịp cuối năm.
• Phúc lợi: Môi trường làm việc cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ… theo chính sách phúc lợi của công ty.
• Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.